在线视频会议应用程序（如Zoom，WebEx，Skype和GoToMeeting）是使家中工作的人能够与合作者和同事虚拟会面的强大工具。 它可以实时做出决策并与同事建立个人关系。 而所有这些专业协作使我们这些寻求工作与生活平衡的人更容易找到它。
是的，事实上，这些在线工具真的很棒，直到他们没有。
虽然与这些工具的会议可能是有效的，有效的方式让人们走到一起，但有几个警示故事。 举个例子，在会议期间修指甲的女人......虽然她并不知道她正在投影在公司在世界其他地方的墙上的屏幕上。 然后有一个人在家里工作，只有从胸部开始才能见面。 他穿着一件漂亮的牛津衬衫。 但是，当他从椅子上站起来取回一本书的时候，快乐确保了。 他只在牛津大学以下穿着拳击手。
尽管有这些混战，虚拟会议正在企业界兴起 - 我们这些在家工作的人真的很感激。 随着技术进步，加上更多公司愿意让员工至少能够在家中工作一段时间，意味着在线视频会议成为工人进行协作的有价值，有成本意识的方式。
但是，这些类型的会议也存在一个黑暗的阴影，从彻头彻尾的歇斯底里到令人屈辱的羞辱到公司的迅速解雇。 如果您需要参加这些会议，请注意以下几点。
01视频和视频Gaffes
你可能会认为这并不需要说，但是如果你在一个人的房间里，而且你正在与其他人的房间进行视频会议，并且你处在你的组的前面，因此在相机镜头的中心，这对修指甲来说并不是一个好时机。 不要忘记你在哪里。 你正在参加工作会议。 尊重你的同事和你的公司。
在所有视频会议应用程序的某处，有一种方法可以使您的音频静音，以免听到您的声音。 深入了解这个按钮的位置，并能够以轻快的速度点击它。
不久之前，公司的副总裁在战略上持续举行视频会议电话会议时，一位女士在电话中说：“这家伙不知道@@是什么##他正在谈论。 他就是这样一个@ **＃@ %%。“有将近200人参加电话会议，沉默就是分手。 此后不久，该女子与公司分离。 每日课程：静音按钮是你的朋友。
02家庭问题
当然，在电话会议中听到一个哭闹的婴儿是一个问题。 这很明显。 但是，在视频聊天过程中，背景中可以听到的脏兮兮的配偶或裸体幼儿穿过你的办公室怎么样？ 如果你在家工作时试图表现出专业精神，这些将会大大削弱你！ 确保你的家人知道（并坚持）你在家工作的基本规则。
03宠物问题
谁不爱路虎？ 与你举行视频会议的人必须听他咆哮。 在您输入聊天内容的情况下，Kitty可以在键盘上滚动！
除非会议中有一小群人，并且你觉得你已经对这些人达到了高度的自信和信任，否则把你的西施置于你身上并不是一个好主意，你正在参加工作会议！
家庭办公室应该始终有一扇门，以便在视频会议和老式电话会议期间，您可以关闭宠物和其他潜在的干扰。 如果您的会议与狗最快乐的一天时刻相符......邮递员的到来，这也很有帮助。
04屏幕共享Snafus
许多视频会议系统允许您与会议中的其他人共享屏幕。 这使您能够打开整个星期一直在工作的电子表格，并与团队成员分享，以便他们可以看到（a）在项目中您确实知道自己在说什么，（b）您是一个很成功的人，因为你已经掌握了分享你的屏幕的能力。
但不要超越自己。 如果您在视频会议之前有感觉可能需要共享屏幕，请记住，在打开电子表格之前，每个人都可以看到您的屏幕。 例如，如果您开始分享您的屏幕，并且包括您的老板在内的所有人都看到您刚刚在Bed Bath＆Beyond上查看最新的在线销售，或者更糟糕地为新工作写了一封求职信！
05聊天礼仪
网上聊天很快捷，很有趣。 什么可能会出错？ 那么......谈到视频会议，聊天可以成为一个兔子洞，一个数字小巷，吸引会议注意力。 变焦是一种流行的虚拟会议解决方案，具有很好的聊天功能，可以提供帮助。 诸如“我失去了音频”或“是否有链接到演示文稿？”的聊天消息是很好的问题，因为它们可以提醒会议组织者，可能存在技术问题或需要更多地共享信息广泛。
但是这种类型的边栏在会议期间聊天 - 尤其是当会议上有几十人时 - 可以真正快速地分散注意力。 记住每个人都会看到那些无关紧要的聊天内容，比如“你今天午餐时做什么，我饿死了”还是“你的狗是CUTEST！”
06 Upshot：使用你的常识
与大多数技术一样，在线视频会议是促进商业参与的绝佳工具，并使在传统办公室外工作的人员成为工作团队的重要贡献者。
但是，与大多数技术一样，用户需要对视频会议中什么和什么是不适当的强烈的常识性概念。 许多月前，我的第一位老板对电子邮件有这样的建议 ：“如果你不会在明信片上写你的信息给你母亲，你可能不应该用电子邮件发送它。”在视频会议，这种常识仍然是一个很好的建议。