- 保持简短而甜美
- 保持点
- 清楚而简洁地获取您的信息 - 再次保存可爱的东西
记住这些指导原则，以下是一些简单的电子邮件可以（并应该）成为的例子。
不要忘了查看第二页，学习一些其他的基础知识，这将使您的电子邮件更成功：
乐队介绍标签，经理和代理
嗨（行业合同） - 我叫Bob，写信让你知道我的乐队Blah Blah Blahs。 我们刚刚录制了一张名为Blah Blah的专辑 - 我们被告知它让人想起X乐队和Y乐队，但我们希望您有机会为自己做出决定。 我们最近取得了一些成功，其中包括：
- 我们当地报纸上的一篇四星评论
- 作为乐队Z的支持行为
- 互联网广播播放
我们正在寻找（标签/代理商/经理）来帮助我们将这一成功提升到一个新的水平。 我们希望向您发送演示，并希望能够向您提供有关我们乐队的更多信息。 如果您在此期间需要更多信息，请告诉我们，我们将通过邮件向您发送演示。 谢谢，希望能尽快得到您的回复！ 此致 - Bob和The Blah Blah Blahs（在此插入网址）
演示后续
嗨（标签联系人或A＆R部门） - 我正在跟进以确保您收到了Blah Blah Blahs的演示“Blah Blah”，并确定您是否有机会听到它。 我们刚刚在当地报纸上收到了狂欢的评论，并计划尽快播放一些节目。 如果您需要更多信息或希望听到更多信息，请不要犹豫与我联系。 真诚 - Bob和The Blah Blah Blahs（在这里添加您的网站）
显示邀请标签，管理员，代理和媒体
亲爱的（标签联系人或A＆R部门/经理等） - 只是想让你知道，Blah Blah Blahs将在两周内在你的城市玩，我们很乐意将你列入客人名单 。 如果您想参加演出，请告诉我们，我们会确保您的名字在门口。 希望能在那里见到你！
- Blah Blah Blahs - Venue X
- 在舞台上 - 晚上10点
真诚 - 鲍勃和布拉布拉布拉斯（在这里添加网站）
新闻公告标签，代理商，经理，促销员和媒体
嗨（合同名称） - Blah Blah Blahs的令人兴奋的消息！ 我们被选中在Midem和Yada Yada Yadas一起演出 。 我们的节目是1月27日下午5点在Midem的Talent Only舞台上的，所以如果你打算去那里，请停下来看看我们。 如果您想了解更多有关乐队的信息，或者想要听听我们的一些音乐，请访问我们的网站或给我们留言。 在法国见！ 真诚 - 鲍勃和布拉布拉布拉斯（在这里添加网站）
申请审核专辑或单曲
嗨（插入新闻记者的名字） - 请找到随附的Blah Blah Blahs新专辑和乐队照片。 我们很乐意听你的专辑，并给我们一个评论。 如果您需要更多有关乐队的信息，请与我们联系！ 真诚 - 鲍勃和The Blah Blah Blah Blah
要求审查现场表演
嗨（插入新闻记者的名字） - Bob和The Blah Blah Blahs将在两周内在Venue X上演 - 我们希望你能够在节目中表演并给我们一个评论！ 我们将把你的名字放在客人名单上。 希望能在那里见到你！
Bob和The Blah Blah Blahs在会场X举行
在晚上10点
如果您需要更多信息，请与我们联系！ 我收录了乐队的一张照片。 真诚 - 鲍勃和The Blah Blah Blahs
后续审查请求
嗨（插入新闻记者的名字） - 只是想跟进，并确保你收到新的鲍勃和The Blah Blah Blahs专辑的宣传片。 你认为你会写这张专辑的评论吗？ 如果您需要更多信息或其他相册，请告诉我们。 希望早日收到你的消息！ 真诚 - 鲍勃和The Blah Blah Blahs。
请求展示
嗨（插入发起人的名字） - Bob和The Blah Blah Blahs正计划6月的巡演推广我们的新专辑“Blah Blah”，这张专辑将于5月15日在X Records上发布。 我们正在6月15日，16日或17日在您所在地区寻找演出，并希望您愿意推广我们的演出。 我附上了一个新闻包，包括过去节目的评论和我们新专辑的副本。 我们新专辑的评论将在我们的巡演开始前出现在Y音乐杂志和Z网站上，届时将有更多。 我们可以为您提供专辑和海报的宣传册。 请联系任何问题，我们希望尽快收到您的回复！ 真诚 - 鲍勃和The Blah Blah Blahs
保持你的电子邮件简短并且重要，对于给人留下好印象还有很长的路要走，但在发送促销电子邮件以帮助你保持每个人的好处时，还应该记住一些其他的事情：
- 在向他们发送任何音乐之前，请确保您了解标签的演示策略 。 如果您不确定，请不要在未经许可的情况下发送演示 - 某些标签因法律原因拒绝接受未经请求的演示（因此您无法保留它们会从演示中盗取您的歌曲创意）。
- 当邀请任何行业或媒体人士来看你玩游戏时，向他们购买一杯饮料（或两杯饮料）的提议永远不会受到伤害 - 事实上，它可以提供很大帮助。
- 在使自己成为有害生物之间取得平衡。 有很多人呼吁标签，媒体，经理人，代理商等注意力，所以你必须小心翼翼地确保你得到你需要的关注。 但是，如果你越过线并纠缠人，你会得到错误的关注。 不要每天发送电子邮件 - 发送新闻，发送一封电子邮件 - 如果您需要答案，请等待几天后再跟进（这意味着您必须提前计划）。
- 不要发送附件
- 将任何包装中的乐队彩色照片添加到新闻人员（或者如果您正在通过电子邮件发送，请发送链接到他们可以轻松下载乐队高分辨率彩色照片的网站）。 不要做黑白 - 需要黑白照片的出版物可以用黑白打印彩色照片，但用彩色打印的出版物无法用黑白打印。
- 记住最后期限，并提前计划。 许多主要音乐杂志的评论时间为两个月或更长时间，因此如果可以的话，可以在实际发布日期之前将您的优惠活动提前完成。 请记住，当您第一次与他们联系时，可以花些时间得到他人的答复 - 尽早开始对话，特别是如果您需要某个日期的答案。