发送专业电子邮件的格式提示
在电子邮件中使用10或12点大小的可读字体 。
从专业的电子邮件地址发送求职相关的电子邮件 - 理想情况下,您的电子邮件地址应该包含您的姓名或姓氏的第一个姓氏或名字的一些组合。 发送求职信时要包括的内容以及在发送雇佣相关电子邮件时应使用的电子邮件格式。
主题行
不要忘记在您的电子邮件中包含主题行 。
如果你忘记包含一个,你的消息可能甚至不会被打开。 使用主题行总结您为什么要发送电子邮件。 强有力的主题的一些例子:
- 营销助理申请 - 简史密斯
- 信息访谈请求
- 谢谢你 - 营销助理面试
- [人名]用于[信息面试,讨论XYZ等]
招呼
如果您有联系人,请将您的电子邮件地址发送给Dear Mr.Ms。 姓。 如果可能的话,找出招聘经理的姓名,这些信息有时会列在招聘信息中。
如果不是,请使用LinkedIn等网站确定联系人,或查看公司网站以获取信息。
如果有联系电话号码,您也可以致电公司的前台,看看接待员是否可以提供信息。 请检查您自己的网络:您是否认识任何在公司工作并可能分享更多信息的人?
如果您没有联系人的姓名,只需将您的电子邮件地址发送给亲爱的招聘经理。 另一种选择是不包括称呼,并简单地从您的消息的第一段开始。 这里有更多适合商业信函的信息。
消息的正文
当您通过电子邮件申请工作时 ,请将您的求职信复制并粘贴到电子邮件中,或将您的求职信写在电子邮件正文中。 如果招聘信息要求您将简历作为附件发送,请将简历发送为PDF或Word文档。 当您询问可用的职位或网络时,请清楚您为什么写作以及您的电子邮件的目的。
格式化您的电子邮件
您的电子邮件应格式化为典型的商业信函,段落之间有空格,且没有拼写错误或语法错误。 不要把时间长短看作是质量问题 - 保持你的电子邮件简洁明了。 避免过于复杂或长句。 让电子邮件收件人可以快速浏览您的电子邮件,并知道您为什么要发送电子邮件。
校对它,就像你会有其他的通信一样。 如果您真的担心错别字,请考虑打印电子邮件草稿。
通常,在硬拷贝上查找拼写错误和语法错误比在屏幕上查看时更容易。 查看下面的电子邮件消息模板并对电子邮件进行采样以查看您的消息应该是什么样子。
包含电子邮件签名
创建电子邮件签名并将您的签名包含在您发送的每封邮件中都很重要。 在您的电子邮件签名中加入您的全名,您的电子邮件地址和您的电话号码,以便招聘经理一眼就能看到如何与您联系。 您还可以在LinkedIn个人资料页面或网站上添加链接,以便招聘人员和招聘经理可以轻松找到更多关于您的信息。
不要忘记附件
发送求职电子邮件通常涉及附加文件,简历,投资组合或其他样本工作。 请确保在点击“发送”按钮之前仔细检查您是否附加了电子邮件中提到的所有文件。
电子邮件消息模板
以下电子邮件消息模板列出了您在搜索时发送的电子邮件中需要包含的信息。 使用该模板作为指导,以创建自定义电子邮件发送给雇主和连接。
电子邮件主题行:店铺经理职位 - 您的姓名
电子邮件:
称谓:
亲爱的Mr.Ms。 姓氏或亲爱的招聘经理,
第一段:
你的信的第一段应该包括你为什么写作的信息。 清楚直接 - 如果你正在申请工作,请提及职位。 如果您想要参加面试,请在开场句中说明。中段:
您的电子邮件的下一部分应该描述您必须向雇主提供的内容,或者如果您正在致函寻求帮助,您正在寻求什么类型的帮助。最后一段:
结束您的求职信,感谢雇主考虑您的职位或您的求职帮助。电子邮件签名
名字姓氏
电子邮件地址
电话
LinkedIn个人资料(可选)
求职电子邮件礼仪
查看求职电子邮件礼仪提示,包括在求职电子邮件中写什么,如何格式化电子邮件,如何确保阅读电子邮件,以及求职电子邮件样本。