陆军行政专家（42L）职位描述
主要职责
行政专员监督或执行行政，文书和打字职务。 MOS 42L在各个技能水平的职责是：
（1） 技能等级1 。 在草稿和最终版本中列出军事和非军事通信。 在准备函件时采用英语写作和语法的基本原则。 校对针对源文件输入文件。 组装最终产品以供审查，验证或其他处置。 准备注册或认证的邮件发送。 打开，分类，路由并传递传入的通信和消息。 准备悬念控制文件和维护悬念文件。 签收收据，并提取注册和认证的邮件。 日期和发送传出的信件和消息。 准备和维护每个MARKS的功能文件。 接收出版物，建立和维护出版物图书馆。 申请和库存空白表格。
（2） 技能等级2 。 执行上一级技能水平的打字和文书工作，并为打字员和文员提供行政事务方面的技术指导。 校对格式，内容和使用授权缩写的对应关系。 回答工作人员的询问，并就行政和文书事宜向工作人员提供咨询。 设置和维护日志，名单，状态板，图表，图形和视图。 组成例行通信。
（3） 技能等级3 。 监督管理职能的表现。 在发布之前审阅和编辑信函，提交签名或其他处置。 对文件进行定期审查，以确保正确提交信函。 控制复制设施的使用和评论项目的复制。 计划和组织办公室运作，包括出版物和表格行政管理和办公室行政程序。 编写办公室SOP，工作描述和指令，确定对办公设备，用品和空间的要求。 计划办公室的布局。 申请，接收，存货和签署办公设备的手收据。 与其他组织部门和工作人员部门协调行政活动。 建立邮件投递路线和方案，并安排信使分发。 担任保密文件的保管人。 签署收据，日志，库存，文件，并保护机密文件。 准备销毁或其他处置文件。 根据分类程度确保文件的适当问责。
（4） 技能等级4 。 监督行政职能，并在分工，可比较或更高级别的总部的技能水平上履行职责。 为下属和支持单位提供技术培训和指导。
（5） 技能等级5 。 监督分部，可比较级或更高级别总部的行政职能或行政职能的执行情况。 检查下属单位，并提出消除缺陷或改进行政管理的建议。
MOS的 初始奖励的物理要求等级和资格 。 行政专家必须具备以下资格：
- （1）中等的物理需求等级 。
（2）物理简介，323222。
（3）适用于CL的 最低分数 为95 分 。
（4）能够以每分钟25个净字的最小速度输入。
（5）正式训练（完成在美国陆军副校长或主持下进行的MOS 42L课程的课程）必修课。
C。 其他技能标识符
- （1）E3 - 执行行政助理（SPC至SSG）。
（2）E4 - 管理支持。
（3）F4 - 邮政主管。
（4）F5 - 邮政业务。
（5）P5大师健身教练，
（6）2S - 战斗人员操作（技能等级3及以上）。
（7）4A - 重新分类培训。
信息来自军队小册子611-21