有组织的工作空间的必备办公用品

随时准备好使用这些工具处理任何工作量

如果您决定在工作中改善您的组织，那么去当地的办公用品商店是一个不错的第一步。如果您觉得所有选项都不能满足您的基本要求，仅仅因为某件东西很可爱并且以你喜欢的颜色并不意味着你应该自动购买它。

要做出正确的选择，请随身携带这个必备工具和办公用品清单。

虽然你可能想要在紫红色的时候选择一支凝胶笔，但不要。像黑色，蓝色和红色中点Bic Round Stics的基本圆珠笔非常经济。

寻找一款坚固耐用的机械铅笔，每次尝试书写时都不会破坏铅？试用Pentel Twist-Erase Express机械铅笔，试用0.7毫米。奖励：可重复填充！

拿起五包Sharpie永久性标记。在你的办公室里保留两三个，一个放在厨房的垃圾抽屉里，一个放在你的钱包里。使用它们在纸箱上书写，在公司的冰箱中标记食物，或标记您的文件。

最后，获取一套丰富多彩的荧光笔，在最近的会议记录中组织您的操作项目，需要纠正的错误，待办事项列表中的绝对必需项以及所需的签名。

当你坐在某人的桌子旁时，他们不在那里，你是否在寻找便条纸？是的你是！我们利用这些记录来记下行动项目，在合同，书籍或数据包中标记页面，或者进行头脑风暴会议。

事实上，自粘笔记非常流行，您可以在办公用品商店找到专用于他们的整个过道。

考虑将这三种尺寸的垫片保持在2“x1”，3“x3”和3“x5”的位置。

尽管我们使用旨在使我们无纸化的技术，但我们仍然需要记事本。我们在会议中使用它们，列出我们的待办事项，并撰写备忘录或信函。

拿起两个花哨的笔记本电脑，让他们在你的文书工作中脱颖而出。使用5 1/2“x8 1/2”作为快速笔记，待办事项，或与小型日常规划师一起使用。此外，为会议笔记，项目和客户约会提取8 1/2“x11”。考虑为三孔打孔的品种多付一点钱。如果您经常将会议或客户注释添加到活页夹，则可节省时间。

当您努力获得更多组织时，考虑为每个责任区，项目或您负责的正在进行的任务使用活页夹。

一个不错的选择是Universal的两英寸经济视图活页夹，外部透明塑料覆盖层用于插入封面页或脊柱标题。

与索引选项卡一起使用时，绑定器效率更高。

索引集可能很昂贵，但很漂亮。通用目录分隔线或西蒙营销30％再生目录索引标签在大多数办公用品商店中都是有效和经济的，并且可用。

精心设计和复杂的文件系统不起作用。系统越复杂，维护它的可能性就越小。

选择马尼拉，顶部选项卡，1/3切文件夹。你可以购买一盒100美元，价格低于10美元。您可以直接在标签上书写或使用基本文件夹标签。 Avery的激光或喷墨打印机的白色文件夹标签是一个不错的选择。

活页夹剪辑是一个非常有用的组织工具。你会想保留一些在小，中，大。他们非常适合整合项目资源，组织材料在会议或培训班上分发，或者在提交文件之前将文件拼凑起来。就个人而言，您可以使用活页夹将账单一并支付或组织优惠券以便在杂货店使用。

如果你的所有论文和笔记内容都很松散，那么粘合剂永远不会是一个好的组织工具。在您的办公桌上保留一个三孔打孔器可以确保文件被打孔并定期存放在活页夹的适当部分。

这是一个可以多投资的工具。没有什么比冲压不均匀或与活页夹中的其他纸张不对齐的纸张更糟糕。

Swingline LightTouch高容量Desktime Punch是一个很好的中价格选项。价格从15美元到20美元不等。

办公室照明并不总是足够的。有一些研究表明，你对工作越有信心，你可以集中精力越好。因此，选择一款适合您的风格的灯泡，并在您的办公室环境中找到合适的瓦数。

如果你看不到一切都很好，那么有组织的办公桌有什么好处？

当你不得不问一位同事是否可以借用钢笔时，你就是在浪费你的时间和他们的时间。在你购买这些基本的办公用品后，你会感到有能力，有组织，充满活力，以进入一个美好的日子！由Elizabeth McGrory更新

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