如何处理意外(或在办公室的另一天)

“没有任何事情按计划进行”这句话在任何地方都是如此。 事情并不总是按照我们打算的方式发生。 为这些困难做好准备对于雇主的福利和工作的成功都很重要。 解决威胁生产力的问题的员工,并最终成为底线,肯定会受到好评。

接下来是几种可能会危害公司健康的情况。

每一个都有一个可以帮助缓解危机的计划。 这些计划不是为了防止不可预测的,而是为了减少不利因素。 这里提出的情况可能永远不会发生在你身上,但其他意想不到的事情会发生。 你应该从这些例子中得到的教训是,如果你只是提前计划一下,你就有能力解决重大问题。 当然,你不能为每一次事故做好计划,但尽最大努力制定一个处理最可能出错的事情的策略。

情况#1

定于上午中午召开大型会议。 在会议的下午,您会发现餐饮服务商已经用您的雇主的存款跳过了小镇。 嗯,哦。 会议邀请清楚地表明,将提供清淡的午餐。 当其他人都处于恐慌状态时,你平静地走到你的办公桌前,回到一个已经告诉你他们可以提前几个小时通知午餐会的餐饮服务员。

你的老板谢谢你。 你记得你的老板如何坚持使用他的饮食供应者,而不是你所建议的那种,你会对自己微笑。

情况#2

这是同一个会议。 该公司的接待员正在迎接参加会议的人士,因流感而感到不安。 其他所有人都被分配了另一个职能,以确保这个已经在工作数月的会议按计划举行。

没有其他人可以覆盖接待员的职责。

参加者是否应该在没有人陪伴的情况下进入办公室? 幸运的是,你已经事先计划好了,你知道你的雇主不需要感到尴尬。 你们已经列出了临时职业介绍所的名单,并联系每一家以了解他们的收费情况。 如果有必要,你已经得到了你的老板的批准。 一旦你发现你需要有人见面并迎接客人,你可以致电该机构并安排一个人为当天工作。 他将尽快到达。

情况#3

贵公司正在为下周即将上市的新产品举办大型宣传活动。 成本意识的力量已决定使用通常可靠的复印机在内部印刷新闻稿。 但是,复印机已经决定变得困难并且正在制作条纹复印件。 修理工已通知你,明天下午才能来。 等到这时才会发布新闻稿,这意味着他们将被推迟出局,这是完全不能接受的。 作为你是个聪明人,你预料到了这个问题。 你联系了几家附近的复制店,价格合理,而且周转速度很快。

你把文件赶到他们身边,在一天结束之前,你有你的副本和老板的感激之情。

情况#4

当你听到老板办公室发出一声惊恐的尖叫时,你正悄悄地坐在你的小卧室里。 你跑到里面去想要找到他受伤或更糟。 相反,他坐在电脑前盯着蓝屏 - 他的电脑已经坠毁。 您重新启动计算机,希望恢复它,但显示器上仍然没有显示。 当你询问备份磁盘的位置时,你试着冷静下来。 他茫然地盯着你,无法理解你在说什么。 然后他说,“备份磁盘? - 我打算今天下午这样做。” 然后他开始意识到,他上周工作的报告可能会永远消失。 好吧,也许不是。

您可以通过地址文件进行搜索,然后抽出三张卡片,每张卡片包含一位专门从事数据恢复的计算机顾问的姓名。 你已经完成了功课 - 你不仅找到了这些顾问,还提前为每一位顾客提供了费率和参考。 作为额外的奖励,所有打电话。 你打一个快速的电话,并在当天下午晚些时候建立一个约会。 你的老板带你去吃午餐来庆祝你的无限智慧。