在工作中使用手机的礼仪提示
谁不喜欢手机的便利性? 无论您身在何处......即使在工作中,您的家人和朋友都可以随时联系您,无论出于何种原因。 尽管无障碍可能是一天中与亲人保持联系的一种很好的方式,但注意手机可能会让您的工作分心,并且可能会惹恼老板或同事 。 假设您的雇主不禁止您在工作中使用手机,请遵循以下规则:
01放下你的手机
如果您的雇主在工作中不禁用手机,您不应该使用太多手机,以至于妨碍您的工作。 避免诱惑的最好方法是将手机放在桌面抽屉中。 既然你的老板并没有禁止使用它,你可以偶尔检查一下你的电话,以确保你没有错过任何关键的电话。 02关闭你的铃声
沉默你的铃声。 如果您将手机振动并放在口袋里,它会让您知道何时有电话或短信,而不会打扰您的同事 。 它还会让你的老板知道你在工作中打了多少电话。 或者,您可以购买智能手表,并提醒您接听来电和留言。 一些活动跟踪器也可以设置为与您的手机一起工作。
03仅将您的手机用于重要呼叫
你应该在工作中与你的朋友,妈妈或其他重要人物闲聊吗? 在工作时间或休息之后保存那些不经意的对话。 有很少的电话不能等待。 如果学校护士打电话说你的孩子生病了,你应该尽快处理。 几乎所有的老板都会理解在家庭紧急情况下接听电话。 但是,如果您的BFF想谈论周末计划,请在家中完成。 通知任何倾向于给你打电话的人,你无法回答。 所以如果你的狗在地毯上发生意外,你的孩子可以处理它,而不是立即让你知道。 当你的堂弟蒂莉订婚后,你妈妈应该在当天晚些时候分享这个快乐的消息。
04让语音信箱接您的电话
您不必立即接听任何电话,而是可以让所有人都进入语音信箱。 如果有人因紧急情况而打电话,他或她会在信息中说,并且您可以尽快回电。 但如果不紧急,您可以等待。 这样做的好处是,您不必浪费时间尝试拨打电话,尤其是在呼叫方不愿意挂断电话的情况下。 05找到一个私人的地方打手机通话
在休息时拨打私人电话是可以的,但如果您分享工作区,请在另一个区域进行。 找一个没有人可以偷听你的谈话的地方,即使你正在讨论的内容不是个人的 。 你的同事可能没有休息,你的喋喋不休可能会打断他们的工作流程。 06不要把你的手机带进厕所...永远
无论您是在工作还是在其他地方使用手机,请遵循此规则。 为什么? 那么,如果你必须问 - 你永远不知道谁在那里; 线路另一端的人会听到卫生间的声音,例如冲洗厕所; 尊重你的同事 ,不要侵犯他们的隐私。 07在会议期间不要看你的手机
除了使用手机通话或发短信外,他们已经成为必不可少的工作工具。 考虑到这一点,这条规则应该是:“如果你打算将它用于任何不相关的东西,请不要在会议上使用你的手机。” 根据需要使用您的应用程序 - 例如,将事物添加到日历或记笔记。 但是,在您参加会议时,请勿发短信,查看社交媒体新闻提要,发布您的状态或玩游戏。 不要把你的鼻子埋进你的手机里。 保持你的眼睛,保持接触。 做其他事情对你的老板来说是一个明确的信号,表明你的头脑并不完全在手边。