7在家工作基本规则,以提高您的生产力

  • 01在家工作基础规则实现平衡和生产力

    当你试图在一个地方平衡你的个人职业生活时,总会有一些意想不到的折痕会影响到你的专业生产力。 然而,家庭工作者遇到的大多数问题(例如中断,分心等)都可以通过为家人,自己甚至同事制定一些家庭工作的基本规则来避免。 虽然每个在家工作的家庭规则的细节将有所不同,但解决这7个问题以确保您的工作效率。
  • 02设置(和跟踪)工作时间

    Getty / Daniel Grill

    当你在外面的办公室工作时,回家是你工作日结束的信号。 如果你已经在家,工作可以轻松地延伸到晚上或周末。 同事可能会认为,因为你在家工作,你总是可以使用的。 或者另一方面,在你应该工作的时候,可能会让分心吃掉。 一种解决方案是提前设定工作时间。

    这可以像在每天开始时制定精神计划一样简单,或者像填写每月计划一样复杂,这取决于您的需求。 关键是要现实。 如果您是一名在职远程办公人员,您的雇主可能会为您设定工作时间。 如果您是独立承包商或家庭企业主,您可能需要考虑一天中某种程度的灵活性。 确保你所有的家庭都知道你想要的工作时间。 如果孩子不明白你的日程安排,他们就不会理解他们的位置。

    为了确保在你应该工作的时候,考虑保留日志或者使用定时器,即使它不是你所需要的。 您对工作多少小时的印象可能不如您想象的那么准确。

  • 03设定(和实现)目标

    Getty / Reza Estakhrian

    仅仅设定一个时间表是不够的,你需要为你在那个时间完成的目标设定目标。 也许,制定目标是你与雇主之间的工作协议的一部分。 但是,如果不是,你应该为自己做。

    创建目标时,从长远开始并向后工作。 你希望你的家庭企业在一年内到达哪里? 你想在未来六个月内完成哪些项目? 然后向后查找以确定实现这些目标所需采取的步骤,并将其应用到日常或每周例行工作中。 定期评估你的进度。

  • 04限制家庭成员中断

    盖蒂

    包括成年人在内的每个人都应该清楚在工作时间中应该中断什么。 孩子往往会忘记规则,而大人们认为他们不适用于他们。

    如果你的孩子年轻,你的规则将需要比你的孩子年龄足以照顾自己的需要更宽松。 但即使他们有能力,但这并不意味着他们会想要。 保持对中断的响应,最终他们会停止询问......或者至少问这么多。

    尽量减少孩子打扰的一种方法是尽可能地规划他们的一天。 事先铺好零食,衣服等。 计划让孩子在工作时做的事情。 白天休息一下。 如果孩子们知道你会在某个时候从你的办公室冒出来,那么等待告诉你最新的消息就更容易了。

    如果您有托儿服务,当您听到您的孩子哭泣时,请勿让您的保姆尽职尽责。 相信你的保姆可以处理它。

    如果你的照顾者是你的配偶,那么权威可能不是问题,但他或她可能会感到自由而不愿意打扰你,而不是保姆。 不管你的照顾者是谁,都要提前讨论中断的优点。

  • 05减少分心

    盖蒂/ gradyreese

    别人的干扰并不是家庭工人遇到的唯一干扰形式。 我们都可以通过电子邮件,社交媒体,家务事,电视等等分心。 为了避免在家工作时分心,你需要自律。 而发展中的关键是了解自己的弱点。 如前所述,记下您的工作时间和活动记录可能有助于揭示您偏离正轨的位置。 一旦你知道什么让你分心,为自己设定规则,小时,例程和目标。

  • 06创造生产性工作环境

    创造一个富有成效的环境始于你的实际工作空间,但超越了这一点。 一个带门的独立家庭办公室是理想的选择,但我们并不都有这个空间。 无论你在哪里工作,无论是在餐厅或卧室的一个角落,它都应该专注于此目的。 每天设置和分解工作空间效率不高。 它应该是一个你最不可能被打断的地方。

    如果你有一个专门的家庭办公室,在办公时间内是否允许孩子进入你的办公室,这是你需要做的最基本的决定之一。 如果您有频繁的电话或视频会议,则可能需要关闭门禁政策。 如果你在办公室允许孩子,那么你可能需要一些规则。 它们可以很简单,即使是幼儿也可以遵循:在进入之前敲门或在手机上时永远不会进入,或者始终使用安静的声音。

    设置高效环境的一部分就是如何为工作呈现自己。 即使你从未参加过视频会议,在开始工作之前,请先清理并穿好衣服。 在你身边工作PJ听起来可能会很棒,但它并不能让你进入高效工作的正确思路。

  • 07多任务适当

    我们有时候会一起做很多事情,但是当你在家工作时(特别是和孩子一起工作),做太多事情可能会很诱人。 这可能会让您感到一连串的半成品项目工作以及感到自己从未得到充分关注的孩子。

    诀窍是有效多任务并以有限的方式完成任务。 在音频电话会议上放置洗衣服也行,或者在等待从活动中选择孩子时检查电子邮件。 但是,在与孩子进行互动时,您可能希望完全在场或推迟,直到您全神贯注。

  • 08无障碍

    未定义

    当您远程工作时,您的雇主,客户或客户需要相信您的工作也是他们的期望。 为了建立这种信任,您需要可以访问。 这意味着编写高效的电子邮件并快速回复他人。 这意味着拿起电话并在必要时打电话。 它甚至可能意味着偶尔会进入办公室。