如何取消你的表演或音乐会

当你和你的乐队必须取消Gig的提示

没有人想要取消音乐会或演出。 取消演出从来都不是一个愉快的经历,因为很多原因,但有时需要完成演出。

在“这会导致我多少戏剧,头痛和费用?” 规模,取消演出可能意味着失望,某些独立或其他小艺术家的负面反馈和适度的花费,并且可能会在舞台巡演一级达到数百万美元的诉讼(尽管如此,希望有一些保险以帮助处理所有这些,如果你是领头羊赛场)。

取消展示的提示

让我们假设为了我们的目的,我们正在讨论的是取消一个小型的俱乐部演出,您可以自己预订或者您是否与代理商预订,无论是否有代理人的帮助。 以下是你需要做的,以便从坏的情况中获得最大的利益。 这些步骤应该尽快发生,只要你知道你不能进行表演:

致电您的代理

如果代理商为您预定了节目,他们几乎肯定会想要处理与所有相关方关于关闭节目的所有通信。 他们可能会为您处理其余大部分步骤。

看看合同

如果展会有合同,可能会说明有关取消的情况。 它可能会说明您需要如何让场地或发起人知道取消以及您剩下的财务责任。 如果你签署了,那么你就受它约束。 您可能正在考虑支付促销费用场地租用费用。

适合你吗? 那么,不。 但是你必须考虑到你的取消可能会让一些拿着这个包的人真的不应该这样做。 请注意,缺乏合同并不会让您摆脱这些费用,但联系人可能会为您提供应对呼叫的规定方法。

致电场馆或促销员

只要你知道你将需要取消演出,请致电场地和/或发起人,是否合同。

显然,这是他们拥有的重要信息,但这也是您减少取消后果的机会。 无论您是否签订了取消合同后明确规定您的责任,场地或发起人可能愿意与您合作,如果您可以提供重新安排节目的日期 - 如,也许您不必支付如果您可以将整个shebang移动到另一个夜晚,则可以获得全额促销/场地费用。

同样,如果您的取消理由是合理的紧急情况,那么您可能会呼吁场地/发起人的善良本质是理解,尤其是如果您的取消对他们来说并不昂贵。

无论如何,当你传达这个消息时,你会把它分开,保持冷静,礼貌和歉意。 不要指望一个好的反应。 取消,特别是最后一分钟的取消,对场地和/或推销商是一种打击。 它可能会引起你甚至可能没有考虑到的影响,例如一家俱乐部的工作人员因为没有节目而在闹钟的晚上被送回家而没有薪水。

如果你遇到一个主要的怪胎,尽你所能保持冷静。 如果沟通不起作用,道歉并且说明天你会打电话回复详情。

强调你愿意尽一切努力使情况正确。

提醒媒体

如果你知道该节目需要及时取消,以便当地的报纸或广播电台帮助传播这个词,那就太好了。 如果不是的话,你应该让任何发送有关节目信息的媒体成员知道它没有发生。

密切关注任何要求列出客人名单的人; 你想要的最后一件事是那些同意下来并检查你的节目去会场并发现节目被取消的人。 一个警告:如果发起人已经处理了所有的公关,他们可能希望成为跟随新闻的人。 从发起人那里找出来,如果他们想这样做,不要踩脚趾。

与粉丝交谈

使用您的网站,社交网络平台和邮件列表让粉丝知道该节目已取消。

如果门票是预售的,请告知他们如何获得退款或者门票是否适合重新安排的节目。 请注意,与发起人和场地协调该声明非常重要。 不要向你的粉丝承诺,你不确定你能保持。

联系您的音乐家

如果您安排了支持行为 ,让他们知道演出已关闭。 如果发起人或场地预订了开门人,他们可能要自己处理这一步骤。

同样,如果您有会议音乐家将与您共舞,请尽快告诉他们。 请记住,所有这些音乐家,从你的开瓶器到你的现场键盘手,都可能因为他们参与了这个节目而掏腰包。 考虑覆盖他们的开支或为他们的时间提供一些补偿,并愿意帮助你给观众一个美好的夜晚。 除了经济补偿之外,还应考虑让这些音乐家参与未来的演出。

取消演出后该怎么做

这些是你需要在短期内采取的步骤。 你能做什么从长远来看? 对于初学者,请遵守您与发起人和场所达成的任何协议,以补偿他们的取消或重新安排节目。 除此之外,请将事件进行透视。

如果你活跃在现场巡回赛上,这不是第一次或最后一次人们的生活会受阻。 人们生病了; 人们有家庭突发事件,乐队分手,飞机被推迟 - 事情就会发生。 只要你不是取消习惯,那么在你已经道歉并且尽你所能地与发起人,场地和粉丝做好准备之后,没有太多的事情可以做,但要确保你的下一场演出是一个不错的选择。