一些问题贯穿你的脑海：
- 我如何开始？
- 将项目从启动转为关闭需要采取哪些步骤？
本文专注于帮助任何新人领导一个项目 ，委员会或团队倡议，开展针对该组织的独特活动。 无论您是组织节日派对还是领导新产品开发计划，项目管理的工具和流程都可以让您的成功几率更高。
首先，了解项目过程的5个阶段：
尽管我鼓励您详细了解每个阶段的更多细节，但要知道它们是：
- 开始：开始项目。
- 计划：规划项目的所有工作。
- 执行：实际执行工作。
- 管理和控制：您在项目监控进度期间所做的所有工作。
- 结束：完成并交付项目并暂停团队。
这些步骤对于每个项目都是相同的。
本项目的13个基本步骤初学者：
- 定义范围：任何项目中的第一步也是最重要的一步就是定义项目的范围 。 你应该完成或创建什么？ 什么是项目目标？ 同样重要的是定义不包含在项目范围内的内容。 如果你的老板没有得到足够的定义，请自己澄清一下范围，然后将其发送回楼上进行确认。 虽然这个例子稍微偏离了商业话题，但我们都可以与婚宴有关。 在筹备婚礼招待会时，您可能会有一个范围：为100位宾客准备婚礼招待会，包括晚餐，开放式酒吧，婚礼蛋糕和现场乐队舞蹈表演，费用不得超过20,000美元。
- 确定可用资源：您将获得哪些人员，设备和资金以实现项目目标？ 作为项目经理，您通常不会直接控制这些资源，但必须通过矩阵管理来对其进行管理 。
- 了解时间表：该项目何时需要完成？ 在制定项目计划时，您可能在项目期间如何使用时间方面有一定的灵活性，但截止日期通常是固定的，例如婚礼招待会。 如果您决定使用加班时间来满足日程安排，则必须权衡您的预算限制。
- 组装你的项目团队：把你的团队中的人聚集在一起并开始对话。 他们是技术专家。 这就是他们的职能主管将他们分配到项目中的原因。 你的工作是管理团队。
- 详细的工作，第1部分： 为了完成项目，必须创建哪些主要部分或组件？ 例如，婚礼招待会需要高水平的接待大厅，食品，饮料，蛋糕，客人和娱乐。 当然，这些大项目中的每一个都可以分解成许多附加项目。 这是下一步。
- 详细的工作，第2部分：在我们的婚礼招待会上面的例子中，你可能有一个团队或负责不同组件的人。 与你的团队成员一起阐明实现每个主要项目所需的细节。 负责食品的人员必须了解选项，成本限制，并做出支持实现范围的选择。 列出每个较大步骤中的较小步骤。 深入到多少级别的步骤取决于项目的规模和复杂程度。
- 制定初步计划：将你的所有步骤组装成一个计划。 做到这一点的一个好方法是使用一个优先表来标识哪些项目必须先于其他项目。 正式的项目管理实践需要开发所谓的网络图并确定关键路径 。 虽然这可能超出您的需求或知识水平，但核心问题是按照正确的顺序排列活动，然后为活动分配资源。 要问的问题包括：首先发生什么？ 你下一步怎么做？ 哪些步骤可以与不同的资源同时进行？ 谁将要做每一步？ 这需要多长时间？ 有许多优秀的软件包可以为你自动完成大量的细节。 向他人询问他们使用的相似位置。
- 制定基准计划：从团队和其他利益相关者那里获得有关初步计划的反馈。 调整你的时间表和工作时间表，以适应项目进入可用时间。 对初步计划进行必要的调整以制定基准计划。
- 请求项目调整：几乎没有足够的时间，金钱或人才分配给项目。 你的工作是用有限的资源做比人们期望的更多的事情。 然而，对于一个项目来说，通常存在的限制是不切实际的。 你需要提出你的案例并将其呈现给你的老板，并要求改变这些不切实际的限制。 在项目开始时要求进行更改。 不要等到遇到麻烦时才会询问所需的更改。 但是，如果您的项目涉及婚礼，请不要期望获得许多重大改变的成功！
- 工作你的计划，但不要为此付出：制定计划很重要，但计划可以改变。 你有每天早上开车上班的计划。 如果一个交叉路口被事故阻塞，你可以改变你的计划并采取不同的方式。 对你的项目计划做同样的事情。 根据需要更改它们，但始终牢记范围和资源。
- 监控你的团队的进展：在项目开始阶段，你将没有多少进展，但是要开始监控每个人都在做什么。 这样可以更容易地将问题发现问题。
- 记录一切：保存记录。 每当您更改基准计划时，都要记下更改内容以及为什么有必要。 每次向项目添加新要求时，都要记下要求的来源以及时间轴或预算是如何调整的。 你不记得任何事情，所以把它们写下来，这样你就可以在项目结束时进行检查并向他们学习。
- 让每个人都了解情况：让所有项目利益相关方始终了解进展情况。 当你完成每个里程碑时，让他们知道你的成功，但是一旦出现问题，也要告诉他们问题。 此外，请通知您的团队。 如果正在考虑更改，请尽可能提前告知团队。 确保团队中的每个人都知道其他人都在做什么。
底线
您不必成为正式项目经理来领导项目计划。 但是，您应该将项目管理的工具和逻辑应用于澄清目标，详细说明工作，建立团队以及执行和监督工作的工作。 最好的成功！