要开始远程办公,首先要考虑的是你目前的工作。 当然,有些公司直接雇用远程办公人员,但这些工作往往在非常特定的领域,如 家庭呼叫中心 。 大多数公司允许远程办公为现有员工储备这一特权。
要开始将您当前职位转换为远程办公工作的过程,您需要为您的主管制定远程办公建议 。
但在开始编写之前,请按照下列步骤操作:
研究
找出你公司的远程办公和/或灵活的工作方针。 转到公司网站上的人力资源部门。 寻找这些政策的公共信息。 另请检查您的员工手册。 搜索公司的招聘信息,看看招聘的工作是否是“在家工作”。在互联网上搜索关于贵公司和远程办公的新闻。 它是这些顶级的远程办公友好公司之一吗? (如果是这样,幸运的你!)
一旦你从公共资源收集了尽可能多的信息,就开始小心地问你的同事他们是否认识任何远程办公的人。 与远程办公人员交谈,了解他们如何在贵公司开始工作。 考虑一下你对直接上司对远程办公的看法。
反映
在您向雇主提交远程办公提案之前,请花一些时间反思这种安排如何工作,但您为什么要远程办公。
你想从这种安排中得到什么? 你为什么需要它? 问自己这9个关于在家工作的问题 。
然后诚实地考虑一些更难的问题:你和老板有什么样的关系? 你的同事? 你在办公室中的看法如何? 你会同事支持吗?
你的主管不仅会考虑远程办公将如何影响你,还会考虑你的同事。 不要以为你的同事会愿意为你提供帮助。
把自己放在你的老板的鞋子里
现在从你的雇主的角度来看这些问题的答案。 如果你对远距离工作的原因的诚实回答是因为你想在晚些时候睡觉,那么这对老板来说可能不是很重要。
所以,尽管亲自反思自己为什么要进行远程办公的理由对您来说很重要,但您必须通过远程办公对您的雇主有利的方式来构思您的远程办公建议。
当然,你自己对这种安排的个人满意可能会让你成为一个更快乐,更有生产力的员工,但在许多情况下,这并不是一个足够好的理由。 想想为你的雇主带来更多实实在在的好处:你会释放更多的办公空间吗? 你可以工作更多或不同的时间(但要小心你承诺)? 你会在天气紧急情况下工作吗?
起草细节
一旦你做了反思和研究,现在是时候把你的远程办公提案放在一起了。
这些是您想要解决的一些问题。
每个星期你会远程工作几天? 如果这是一个全职的远程办公安排,那么你需要在办公室里做什么? 如果这是兼职远程办公 ,你什么时候在办公室? 如果这是一项长途安排,谁将支付旅费?
这项安排是否会开始试行? 如果是这样,安排的成功或失败的标准是什么,试用期有多长? 谁将评估这项安排? 如果事情变得永久,事情会如何改变? 例如,你会增加你在家工作的天数吗?
你会在家做什么类型的工作,你会在办公室做什么? 你打算在家里履行哪些职责? 是否有一些只能在企业中执行的职责?
在家里是否有一些更实用的职责?
你将如何与你的家庭办公室沟通? 你能通过电话会议拨入电话会议或参加会议吗? 你能登录到公司的网络吗? 在准备远程办公提案时,制定技术细节计划是绝对必要的。
你会怎么做儿童保育? 家中有孩子的父母需要解决儿童保健问题。 如果您在自己的公司或作为独立承包商在家工作,您可能无需托儿就可以得到。 但是,如果你的雇主为你付出了时间,那么你就不能看你的孩子并同时工作。 确保你的老板知道你明白这一点,并且你将有适当的托儿机会。
如果答案是否定的...
从一开始就有更多的研究,尤其是反思。 你的主管有什么理由拒绝你的建议? 想想如何克服这些反对意见。 如果您的上司为您重新提交您的建议而敞开大门,那么请做出更改。 您可能需要缩短在家工作的天数,或者偶尔或试用基础上提供。
然而,如果在远程办公的门关紧闭,那么可能是时候清空你的简历并开始查看这个家庭在家公司的名录。