在远程办公建议中向老板显示最重要的事情是,你已经完成了功课 。 经过深入研究的提案不仅会表达说服上司所需的要点,而且还表明了您独立工作和创造优质产品的能力。 不要跳进来开始写作,首先阅读:
远程提议的要素
您可能希望以简短的求职信的方式介绍该提案,特别是如果这将分发给几个人。 我们的建议本身应该以商业计划书为蓝本,比如你可能会为那些你希望说服与你做生意的客户做好准备。
介绍
简要介绍告诉你想要什么以及为什么它对公司有好处。 如果您正在提议试用或兼职远程办公安排,请在前面说明。 请保持简短,因为稍后您将有时间扩展您的观点。
背景
在提案开始时,您会想简要说明任何有利的背景信息。 这可能包括个人信息,如您的资格,积极的绩效评估,工作年限等,或有关公司现有的远程办公或灵活工作政策的信息。
尽管如此,为什么远程办公将有利于以后的长时间解释。
远程办公将如何工作
在这里你可以深入了解这种安排的工作原理。 这可能是提案中信息密度最高的部分,因此您可能希望将它与项目符号或部分标题分开,以便您的阅读器更轻松。
- 工作任务 -你每天,每周和每月的工作是什么,他们每个人如何在家里完成工作? 如果您提议兼职远程办公,请指定哪些任务将在家中完成,哪些在办公室完成。
- 小时 -当然,如果你的工作时间不同于你在办公室工作的时间,那么你需要谈谈这个问题。 但是,即使你不愿意,陈述你的预期时间仍然是一个好主意。 这可以防止你会在任何时间和任何时间工作的期望。
- 技术 -这项安排需要什么技术才能运作? 如果您已经在工作中使用笔记本电脑,请说明。 如果您打算使用家用电脑,请告诉您需要哪些软件/修改。 你现在能够从家里登录公司的网络吗? 如果是这样的话, 如果没有,则概述需要做些什么才能使该选项可用。
- 成本/物流 -如果需要新技术,谁来支付? 什么不会花费什么? 有许多对远程办公人员有用的免费服务很有用,而且可能会有贵公司已经为您付费的服务(例如SharePoint)。 如果你来办公室,你会在哪里工作? 在家里,解释你的工作地点。 如果你为你的家庭办公室有专门的空间,一定要提到这一点。
- 沟通 -概述沟通计划。 除了说明如何与同事,客户和您的主管进行日常沟通(电话,电子邮件,电话会议等)之外,这可能还包括与老板提出定期电话会议或使用电话会议服务进行会议。 您还需要说明任何需要面对面沟通的事件。
- 问责制 -提出审查情况的计划。 例如,选择一个时间段 - 例如90天,6个月 - 之后,安排将由您和您的老板进行评估。 重要的是,无论您是将此置于您的提案还是稍后讨论,对于成功的预期都是事先制定好的。
对公司的好处
从特定于您的情况的好处开始。
远程办公如何帮助你更好地完成工作? 尽管提到在家工作会改善你的个人生活是绝对值得的,但不要引导这一点,并就如何帮助你更好地完成工作来设定它。
潜在的问题和解决方案
如果存在一个非常明显的潜在问题,那么这只是您想要提交给提案的信息。 只有这样才能更好地在提案中解决它,并且您必须有一个可行的解决方案。 但是,在您撰写提案时,您可能需要记下一系列潜在问题及其解决方案,以便当您与老板谈论远程办公时,您已准备好解决这些问题。
育儿
如果你有小孩在家,你可能想要说明你的幼儿保育计划,假设你的计划是要有一个与你不同的幼儿保育机构。 这真的应该是你的计划; 没有雇主愿意支付你一次做两件事。 但是,这可能是一个需要亲自处理而不是正式提案的问题。
下一步
给你的主管一个明确的选择下一步可以帮助防止你的建议迷失方向,但它必须是一个选项。 不要求召开会议或听证会。 建议一个时间框架,就此事进行面对面深入的讨论。
总结/谢谢
保留任何摘要摘要,但总是很高兴地说声谢谢。