提高法律写作技巧的七种方法

书面文字是法律界最重要的工具之一。 词用于倡导,告知,说服和指导。 虽然掌握法律写作技巧需要时间和练习,但优秀的写作技巧对成功至关重要。 通过下面的简单提示来说明您的法律写作技巧。

  • 01记住你的听众

    你写的每一个字都应该适合读者的需求。 基于文档的目标受众,体现相同研究和信息的文档在内容和语调上可能会有很大差异。 例如,提交给法院的一份摘要必须提倡并说服。 对客户的备忘录必须分析问题,报告法律状况并建议适当的行动方案。 制作任何作品时,请始终牢记您的观众。
  • 02组织你的写作

    组织是成功撰写法律的关键。 通过使用视觉线索来指导读者,为您的写作创建路线图。 在介绍性段落中介绍您的主题,在每个段落之间使用过渡性短语(“此外”,“另外”,“但是”,“另外”等),为每个段落引入主题句,并使用标题和副标题分手文本块。 将每个段落限制为一个主题,并用总结句子或段落总结您的信息。 组织结构指导读者浏览文本并提高可读性。

  • 03沟渠The Legalese

    法律词汇 - 专业的法律短语和行话 - 可以使你的写作变得抽象,高亢,古老。 法律语言的例子包括诸如前述的词语,在此以前和其中。 抛弃不必要的法律术语和其他行话,转而采用清晰简单的方式。 为了避免使用法律并提高清晰度,请尝试将您的句子读给同事或用简单,具体的术语替换抽象词。 例如,“我收到你的信函”,“我收到你的信”,而不是“更清晰,更简洁”。

  • 04简明

    你写的每一个字都应该有助于你的信息。 省略无关的单词,缩短复杂的句子,消除冗余,并保持简单。

    考虑下面的句子:

    “由于被告没有试图偿还欠我们客户的3000美元的款项,因此我们必须采取适当的法律行动以获得上述款项的支付。”

    一个更简洁的说法是:“由于被告没有支付欠我们客户的3,000美元,我们将提起诉讼要求赔偿。”后一句话用18个字与44相同的信息传递。省略不必要的字有助于澄清判决并增加影响。

  • 05使用动作词

    动作词让你的法律散文更加强大,动态和生动。 用动词让你的散文生动起来,为你的写作增添一拳。 这里有一些例子:

    弱:被告不真实。 更好:被告撒谎。

    弱:证人迅速进入法庭。 更好:证人被拉进法庭。

    弱:法官非常生气。 更好:法官感到愤怒。

  • 06避免被动语态

    被动语态通过消除动词的主语来掩饰对某种行为的责任。 另一方面,积极的声音会告诉读者谁正在演戏,并澄清你的讯息。 例如,“原告的律师错过了提交截止日期”,而不是“申请截止日期错过了”,而是说“被告犯下了这一罪行”,而不是“犯下的罪行”。

  • 07无情地编辑

    无情地编辑你的文字,省略不必要的词语并重写以便清晰。 谨慎的校对在法律写作中尤为重要。 提交给法院,反对律师或客户的文件中的拼写,标点符号或语法错误可能会损害您作为法律专业人员的信誉。