对于父亲来说,让生活中的每一件事都适合在一起,因为它应该是最大的人生挑战之一。 你可以感觉到你的时间花费在你作为提供者的角色上:去上班,让房子和院子保持工作状态,管理金钱和支付账单。 最重要的是,通勤时间很长,从一个小孩的活动到另一个小孩的活动,并且在醒着的时候你完全消耗掉了。
四象限
为了保持您的生活平衡,Stephen Covey博士创建了一个时间管理矩阵。
这个概念通过确定他们需要做的任务而不是他们想做的任务来帮助父亲优先考虑他们的生活:
- 象限1涉及必须立即处理的重要和紧急事项。 夸张(或不)可能包括照顾哭闹的婴儿,发出厨房的火,或打一些重要的电话。
- 象限2包括不紧急的重要项目。 这些项目不需要您立即注意,但需要进行计划。 这是一个非常重要的象限,需要专注于实现长期目标。 锻炼,度假和计划是这里可能包含的项目的例子。
- 象限3被描述为紧急但不重要的任务。 这些项目应该尽量减少或完全消除。 也被称为“时间糟糕”,中断,分心和不必要的呼叫可以让你回到其他任务的一些摆动空间。
- 第四象限最后包含不重要和非紧急项目。 与最后一个象限类似,这些项目应该最小化或删除,因为它们几乎没有增加价值。 这些时间浪费往往微不足道。
改变你的生活
只需一点点努力,您的生活和关系就可以通过将花在象限2上的时间加倍而改变。很明显,象限1项目总是完成,而象限4活动浪费时间。 花点时间专注于象限2,首先消除一些象限4的活动。
通过强调你的精神焦点,阅读令人振奋的材料,并考虑如何更好地过你的生活,来投资你的个人成长。 此外,设定个人目标,评估进度并计划围绕这些目标的活动将更加关注您的生活,并帮助您以更少的努力和更少的时间获得更多的成果。
最后,将与子女建立关系的活动加入象限2将有助于创建更积极和信任的关系,以避免以后出现问题。
优先考虑活动
关注象限2的活动,使用通过消除象限4活动找到的时间,使您在生活中可以完成的事情有所不同。 规划和优先考虑最重要的事情,可以让一个有着许多生活需求的忙碌的父亲做出正确的决定,更好地平衡工作和生活,过上更加丰富的生活。
象限2的活动应该按照你的日程安排进行编程。 无论是制定个人目的声明还是设定个人和家庭目标,父亲都可以学习如何繁荣。 第一步是每周计划您的时间,并在您的日程安排中为其他象限2活动腾出空间,如下所示:
- 阅读圣经,祈祷和沉思
- 个人锻炼和营养计划
- 与你的伴侣约会
- 家庭之夜和与孩子们一起娱乐
- 求职面试和职业规划
- 可视化,阅读和写作肯定
- 日记
一个成功的故事
时间管理矩阵可以改变生活。 一位父亲在大学期间与他的早期导师科维博士分享了他的亲身经历:
“我很幸运地指望科维博士是我的早期导师和大学教授之一,甚至在他出版了他非常成功的书” 高效人士的七种习惯“之前 ,科维博士在杨百翰大学教授研究生时间管理的重要性和工作与生活的平衡 。
我第一次看到时间管理矩阵(也称为四象限)在BYU的一个大教室的白板上。 科维博士在棋盘上划出一个框,用水平线和垂直线分成四个象限。 在顶部,他标记了两栏“紧急”和“不紧急”。 然后他将两行标为“重要”和“不重要”。 然后他用数字1到4标出象限,从左上角开始到右下角结束。
然后,他请全班帮助他填写适合每个象限的一些活动。 第一个很简单:紧急和重要。 一名学生说:“为了你的考试而耽搁。” 他是对的,这是紧急的,这很重要。 科维博士然后问道:“我们应该在什么地方进行必要的阅读和跟上班级作业?” 学生回答:“象限2:重要但不紧急”。
接下来我们来到第三象限:紧急但并不重要。 “响亮的电话”是一个回应。 “也许,”科维博士说,但如果这是你一直在等待的大工作呢?“
“这肯定是一个象限1呼叫,”学生回答。
当他到达象限4时,那个象限中的活动非常激烈。 “与我的室友谈话,直到凌晨2点”一个人建议。 另一个人说:“在BYU超过24岁的时候保持第四季度的状态。”
最后,科维博士的研究生助理发布了一份有四个象限的论文,并要求我们估计一周内128小时中每个象限花了多少时间。 我不得不承认,我在象限1和4中花费了大量时间,一些在象限3中,而在象限2中几乎没有。
科维博士然后提出了一些方法,我们可以花更多的时间在第二象限中。精心策划,精神更新,目标设定,在重要关系上的花费时间,写作期刊等等都非常重要,但并不紧急。 没有人要求对这些事情进行会计处理。 但他的计划是规划我们的时间,以便象限2的活动成为第一。“