文件审查过程概述
文件审查通常是诉讼程序 ， 电子发现程序和EDRM中劳动力最为密集和昂贵的阶段 。 在此阶段，对一个馆藏中的每一页数据进行审查和分析 - 通过技术手段自动并通过律师和律师助理手动自动确定哪些文件必须从生产中扣留至对方律师。
通常，文件审查人是律师，他们理解诉讼中的法律和事实问题，并能够就特权和响应性作出必要的判断。 为了最大限度地降低成本，经常雇佣合同律师和/或律师助理团队。
审查过程通常由几个阶段组成。 法律团队可以进行第一轮审查，以分析文件的相关性和代码，或标记相关主题。 诉讼支持人员然后将编码的数据加载到可搜索的数据库中，这使得诉讼团队可以在诉讼过程的每个阶段轻松找到关键文件。
信息处理完毕后，法律团队进行第二次更详细的审查，以确定哪些文件应该从生产中扣除。 文件可能由于多种原因被扣留，其中包括：
相关性 - 信息是否与案件中的问题相关？
如果与索赔，诉讼或调查的事实和问题无关，则不需要向对方提出。
响应性 - 信息是否对对方的发现请求或监管机构的调查请求作出响应？ 如果是这样，那么生产要求是什么信息响应？
文件审查人员还可能在文件审查阶段对“热门”文件（包含案件的重要信息并且特别敏感）加上标签。
特权 - 信息是否受律师 - 客户特权，律师工作产品原则和/或任何保密规则和隐私法律的约束？ 如果是这样，它也从生产中扣留。
保密性 - 如果文件是保密的，它必须从生产中排除。 例如，如果文件讨论商业秘密 - 例如糖果制造商签名巧克力棒的配方 - 法律团队没有义务将其交给对方。 文件审查员将分析文件以确定其是否包含机密信息。 如果确实如此，审核人员将确定是否应对该文件的某些部分进行编辑以保护客户的保密工作产品或是否将文件完全排除在生产之外。
作为文件审核过程的一部分，审核小组可以识别应该全部或部分编辑或标记为保密的文件，以保护这些文件的内容免于披露。 该团队还可能准备特权和/或编写日志以跟踪此类信息。
除了对相关性，响应性，特权和保密性进行审查之外，审核小组还可以分析信息，将关键文件与案件中涉嫌的事实或关键法律问题联系起来。 文件审查人员也可能尝试将关键文件与可能为文件作证或识别其他主观信息的关键人物相关联。 根据对收集文件的审查和分析，法律团队可以开始更好地理解案件中的事实问题，制定法律理论，并确定要在审判中被推翻或召唤的关键证人。
通过剔除，关键字搜索，首次过去的审查和其他技术来缩小数据集的体积，法律团队最终审查的文档通常只代表原始集合的一小部分。
为了进一步降低费用，越来越多的自动化审查流程的技术正在流入市场。
有关文件审查的更多信息，请浏览本文件审阅者职业简介以及文件审阅技能和人格特征列表。