文件审查员每天审查数百份文件，如备忘录，信件，电子邮件，PowerPoint演示文稿，电子表格和其他电子文件，以确定是否应该将信息转交给对方以回应发现请求（例如询问或请求生产）。
由于技术的进步，大多数文件都以电子形式存在于计算机数据库中。 因此，文件审查人员不再通过手工筛选纸质文件，而是将大部分时间都花在电脑屏幕前。 随着电子发现的出现，电子数据现在可以被发现 ，扩大了文件审查者的角色范围。
工作职责
传统上，文件审查人员对客户的纸质文件进行一页一页的审查和分析，以确定是否应该向对方提供。 在这个电子发现时代，文件审查通常通过电子手段进行。 这些文件被编码并加载到一个诉讼数据库中，数据集被剔除以将可能数以百万计的文件数量缩小到可审查的相关文件的可管理子集。
一般来说，文件审查人员根据以下四个因素检查文件：相关性，响应性，特权和机密性。
他们还可以总结，标签，突出显示，统计和收集从文档中收集的某些文档或信息，并创建特权和编辑日志。 详细了解文档审阅过程的机制。
最近的判例法（例如高通公司诉Broadcom公司 ，2008 WL 66932（SD
加利福尼亚州，2008年1月7日），已经对律师未能提交有关发现请求的文件提出了重大的潜在个人责任。 因此，文档审阅者的工作对于发现过程至关重要。 制作本应被排除在生产之外的文件可能会破坏客户的案件（例如，无意中制造“冒烟枪”文件）或不可挽回地损害客户的业务（例如，无意中制作含有商业秘密或有关客户业务的机密信息的文件） 。
培训和教育
成为文件审查员所需的培训和教育各不相同。 律师审查员拥有法律学位，而律师助理审查员和其他法律专业人员 （如诉讼支持人员）可能拥有联营学位，学士学位或完全没有学位。
文件审查不是在法学院或法律研究课程中教授的; 培训发生在工作上。 这种培训需要学习文件审查软件，并了解案件的具体情况，索赔或调查情况，以便审稿人可以就文件的潜在生产作出明智的决定。
通过证明特定的软件或文档审查平台的证书，可以证明文档审查人员的证书具有一定的能力。
必要的技能
文件审查可能是乏味的，需要专业知识，包括对诉讼过程的了解，对EDRM的了解以及对文件审查工具的熟练程度。 所需的技能可能会有所不同，具体取决于它是第一级审核，第二级审核还是以后的审核。 要深入讨论文件审查工作所需的技能和特点，请查看前10位文件审阅技巧。
平均工作薪水
文件审查员的工资通常为每小时10美元至50美元不等，每小时15美元至35美元之间的费用最为常见。 在文件审查方面经验丰富的执业律师通常在该薪级表的较高一端赚取利率，而非保留级，入门级审查人员在较低一端赚取利率。 某些文件审查员可以获得六位数的薪水，但这不是常态。
文件审查人员通常可以通过加班时间赚取更多的钱。 工资也取决于地理位置 ; 纽约，华盛顿特区和洛杉矶等大城市的利率最高。 需要专业技能和知识（如外语流利程度）的项目可能会付出更多。
工作环境
文件审查人员通常坐在电脑显示器前的无窗房间或工作区。 由于许多文件审查项目都是短期的，合同和临时工作在这个领域很常见。
文件评论被批评为单调乏味，头脑麻木，血汗工厂，几乎没有进步机会，声望低下，缺乏稳定的工作，耻辱和工作氛围，休息时间有限，速度受到监控。 但是，文件审查工作的实质和状态正在发生变化（请参阅下面的工作展望 ）。 随着电子发现改变行业 ，角色变得更分层次，实质性和复杂性。 此外，文件审查工作几乎没有压力，体面的工作与生活平衡以及六位数工资的潜力。 越来越多的律师选择文件审查工作来替代传统的高压力，长时间的律师事务所合作伙伴关系。
工作展望
文件审查行业正在发生变化，这方面的工作正在增长。 2010年Socha-Gelbmann电子发现调查报告指出， 电子发现市场是文件审查人员发挥主要作用的市场，正在不断发展和成熟：2009年这个市场价值达28亿美元，比上一年增加了10％，并且搬走了从直接文件审查到信息管理和效率。
过去，文件审查是一项低级的，单调乏味的工作，由新法律毕业生，律师助理和合同律师负责。 然而，科技改变了这条职业道路的实质和地位。 “这些变化似乎伴随着专业化的律师进行审查工作 - 工作变得越来越复杂，有趣，灵活，稳定和令人满意。这是一种可能带来回报的工作。这是不久前的一个惊喜，“ ABA杂志报道。 一旦被视为一项死胡同的工作或踏入永久性工作，文件审查界正在不断发展，因为文件审查行业的子专业和职业道路开始出现。