最好在会议后的24小时内跟进。 表达您对他们的时间的赞赏,并包括与您的对话相关的细节。
请阅读下文,了解何时以及如何跟进的更多具体建议。 也可以看一封样本后续信,发送给您在联谊活动中遇到的联系人。 使用此示例作为指导,帮助您开始专业对话和关系。
跟随来自网络事件的联系人提示
在24小时内跟进。 你想快速跟进,以便熟人记住你。 在遇到他或她的24小时内发送电子邮件或信件。
提起事件的谈话。 为了帮助提醒你是谁,请提及你在会上讨论的对话或话题。 例如,你可能会说,“我很高兴在XYZ会议的主题演讲结束后与你谈话。”快速参考你的谈话将有助于慢跑人的记忆。
提供帮助。 在建立网络联系人时,在请求帮忙之前提供帮助总是一个好主意。 如果有什么方法可以帮助联系人,那么可以这样做(也许你曾提出将他与某人联系起来,或者她可能会要求你转发你正在讨论的文章)。
要求见面。 如果你住在同一地区,建议一段时间见面喝咖啡。 你可以把它作为一个机会继续你在会议上进行的特定对话。 例如,您可能会写道:“我希望继续讨论云计算的最佳实践。 也许我们可以在下周见面,并通过咖啡进一步讨论?“
在LinkedIn上连接。 与LinkedIn上的联系人联系以进一步加强您的专业关系。 一旦你更好地了解这个人,你可以要求他或她在LinkedIn上给你写推荐信 。 但是,请勿在后续电子邮件中要求提供这种帮助。 专注于你的联系,而不是要求任何具体的东西。
编辑,编辑,编辑。 无论您是以信函还是电子邮件的形式发送后续说明,请确保在发送消息前彻底编辑消息。 请记住,这是一条专业信息。 你想要产生强烈的积极印象。 因此,请确保您的信件中没有拼写或语法错误。
从联网事件到联系人的后续信
艾伦汤普森先生
ABC法律协会
主要街道123
Albany,NY 12201
2017年1月31日
亲爱的汤普森先生,
上周五在奥尔巴尼青年商务人士招待会上与你见面很愉快。 你对环境法的未来的见解令人着迷,只会增加我对该领域的兴趣。
正如你所建议的,我联系了约翰史密斯,讨论他的公司可能的职位空缺。 我将在下周末与他见面。
如果您听说贵公司的律师助理职位有任何其他职位空缺,或者如果您对于我需要就空缺职位联系的人员有任何进一步的建议,请告诉我。
我已附上我的简历供您审核。
非常感谢你的帮助。 我希望在秋季的奥尔巴尼青年商务人士鸡尾酒招待会上见到你。
此致
简·亚当斯
234 Longview Rd。
萨拉托加斯普林斯,纽约州12286
518-555-1234
jane.adams@email.com
通过电子邮件跟进
如果您将该信作为电子邮件发送 ,则不需要在电子邮件中包含该人的联系信息。 不过,请确保将您的联系信息包含在您的电子邮件签名中 。
在邮件主题中,包含您的姓名,以便您的联系人知道邮件来自谁。 (例如, 主题: Jane Adams - 更新)如果收件人知道谁正在撰写,您的邮件将有更多的机会被打开和阅读。