如何设置您的电子邮件签名

当您使用电子邮件进行求职或网络搜索时,包含专业电子邮件签名以及所有联系信息非常重要。 这使招聘经理和招聘人员能够轻松与您取得联系。 请阅读以下内容,了解如何在电子邮件签名中包含哪些内容,以及如何在电子邮件帐户中设置。

首先,确保您用于搜索职位的电子邮件帐户是专业的帐户。

你应该有一个简单的,专业的电子邮件句柄,如FirstnameLastname@gmail.com。 如果您不确定如何设置电子邮件帐户,请查看本指南, 了解如何为您的求职设置电子邮件帐户

电子邮件签名会显示在每封电子邮件的底部,并包含您的所有重要联系详情。 它包含了许多与典型商业信函顶部相同的信息。

电子邮件的格式与书面信件不同。 例如,在商业信函中 ,您在信函的顶部包含您的姓名和联系信息。 您不会在电子邮件的顶部包含此信息。 相反,它会出现在您的电子邮件签名中。

您应该在电子邮件签名中包含哪些内容?

至少,电子邮件签名应包含您的全名,电子邮件地址和电话号码,以便招聘经理一眼就能看到如何与您联系。

你也可能包括你目前的职位,你工作的公司和你的完整地址。 在您的LinkedIn个人资料中加入链接是向招聘经理提供有关您的技能和能力的更多信息的好方法。

如果您愿意,还可以将LinkedIn按钮添加到您的电子邮件签名中

如果您将其用于求职和/或与职业相关的目的,您也可以链接到您的Twitter帐户 。 对于作家或设计师等创意领域的申请人来说,添加一个链接到在线投资组合是一个很好的主意,或者如果你有自己的专业网站 ,你可以添加一个链接到它。

不要太担心在电子邮件签名中包含太多链接。 只需链接到最重要的信息。 在添加网上出现的所有可能的网址之前,请考虑您最想让人点击的位置。

例如,如果您的LinkedIn个人资料最好地包含您的职业历史,请使用它。 如果您的Twitter Feed展示了与职业相关的技能(例如营销能力),则链接可能更有意义。 但你并不需要两者。

同样重要的是,当您发送与求职相关的电子邮件时,将不属于电子邮件签名的东西排除在外,例如在签名中带有鼓舞人心的语录。 虽然添加可爱的励志名言适用于个人电子邮件,但对于工作电子邮件来说它不够专业,所以不要使用电子邮件签名。

示例电子邮件签名

请参阅下面的各种电子邮件签名。 所有这些都适合在求职时使用。

如果您想使用这些示例中的任何一个,请务必更改任何信息以使其符合您的个人情况。

样本电子邮件签名
名字姓氏
电子邮件地址
电话
手机

具有完整地址和就业信息的样本电子邮件签名
名字姓氏
ABC公司营销总监

邮政编码
电子邮件地址
电话
手机

带LinkedIn的样本电子邮件签名
名字姓氏
电子邮件地址
电话
手机
LinkedIn个人资料(可选)

使用Twitter的示例电子邮件签名
名字姓氏
电子邮件地址
电话
手机
LinkedIn个人资料(可选)
Twitter帐户(可选)

如何设置您的电子邮件签名

每个电子邮件服务器都有不同的步骤来设置您的电子邮件签名。 通常,您可以单击电子邮件帐户上的“设置”,然后找到一个选项卡,告诉您如何以及在哪里添加签名。

一旦你添加了一个签名,它就会自动添加到你的所有外发邮件中。 这意味着您每次发送电子邮件时实际上都不必写下签名 - 它会自动添加到电子邮件的末尾。

求职电子邮件礼仪

使用电子邮件进行求职时,您需要了解很多关于礼仪的知识。 查看本指南以了解职位搜索电子邮件礼仪,以了解更多关于在职位搜索电子邮件中写什么内容,如何格式化电子邮件,如何确保阅读电子邮件以及样本职位搜索电子邮件。