如何写一封勘探信函,以及何时以及为什么需要

联系有关潜在实习机构

如果您不确定是否有任何目前的空缺,可以使用探矿信函或询问函查询与特定公司的潜在实习机会或工作机会。 勘探信件类似于求职信,因为他们的写作是为了最终产生一次采访; 你只是不申请开放职位。 在你开始写作之前,你应该知道四件事:

了解你的网络

花点时间评估您的联系人网络 。 如果您是大学生或毕业生,请咨询您的职业发展办公室 ,看看您想申请的公司是否有任何校友联系人。 也许你与上述公司的现任员工分享LinkedIn连接,或者你活跃在同一专业组织中。 建立良好的联系永远不会受到伤害,只会增加你获得职位的机会。

研究

忘记处理你的探矿信件“可能关注的人”。最好把你的信发给组织内的特定人员:最好是有权雇用的人。 你有机会发送一封勘探信函,所以你真的有兴趣成为公司的一员。 你的热情应该在信中得到体现,而不是写出一些通用和高级的东西,比如“我很想有机会为ABC公司工作。

因为它看起来像一家很酷的公司,“深入细节。 研究。 也许你认同他们的哲学,或者你阅读了一篇关于公司的新闻文章,这些文章激起了你的兴趣。 建立个人联系会使你的兴趣变得明显。

做你自己

勘探信件模板(如下图所示)是很好的起点,但不应该一个字一个地跟踪它们。

遵循模板只是有助于保持信件的有序组织,但如果过于密切,会使信件像复制和粘贴一样被读取,并在必要时插入某些信息。 招聘经理会采用这种不真实的态度。 如果你不认为你听起来像你自己,你可能听起来不像你自己。

请保持信件简明扼要,并尽量将其保存在一页中。

如何发送

你希望你的探矿信落在正确的手中并得到结果,那么你应该如何发送它? 电子邮件是快速且免费的,如果您通过电子邮件向招聘人员发送电子邮件,他们可以轻松地将您的信件转发给公司内适当的联系人。 但是收件箱很快就会填满,你的信可能最终会在洗牌中迷失方向。 除非您直接向人力资源发送电子邮件,否则无法知道您的信件是否传达给了正确的人。

然而,用优质纸张印刷的硬拷贝信件可以真正使你与众不同。 当然,你必须为邮资付费,但这是一个大胆的举动,它将向公司中的招聘经理和其他高级职员展示你真正感兴趣的东西。

样本实习询问函

卢卡斯格兰特

海洋公路大道415号
洛杉矶,加利福尼亚州11234
lgrant@ocean.edu

20XX年3月23日

贝蒂怀特
执行市场总监
温室营销公司
45 Blackhorse Rd。
Santa Anna,CA 34567

亲爱的怀特女士:

在研究了一些在营销领域暑期实习的机构后,我对我所读到的有关温室营销公司及其直接与小企业合作的任务印象深刻,这些小企业在提高市场知名度的同时创造了一个他们可以与更大和更成熟的公司竞争。

今年五月,我将在南加州大学完成我的二年级学习,而我的计划是主修市场营销。 我对营销领域的特定兴趣感兴趣的商业和管理问题。 通过这种实践经验,我希望进一步发展自己的专业背景,为大学毕业后在营销领域做好准备做好准备。

随函附上我的简历,提供我的教育背景和我以前在市场营销实习经历的总结。 除了市场营销外,我还曾在洛杉矶的晶体公司担任销售助理。 我希望有机会在下周的后续电话会议中进一步讨论与Greenhouse Marketing Company实习的可能性。 您也可以通过lgrant@ocean.edu或(415)324-5673与我联系。

此致

卢卡斯格兰特

ENC。