你可以开发和使用员工职位描述为你的利益
员工的工作描述清楚地表明和明确了具体工作的责任。
它们还包括有关工作条件，工具，所用设备，所需知识和技能以及与其他职位（包括作为老板的经理）的关系的信息。
有效开发的员工职位描述是对您的组织的成功具有重要意义的沟通工具。 另一方面，写得不好的员工职位描述会增加工作场所的混乱，损害沟通，让人感觉自己好像不知道他们期望什么 。
仍然不确定员工职位描述的价值？ 如果您将它们用作生活，呼吸文档，并定期更新以反映每个员工不断变化的工作，那么他们可以成为更多的工作计划，而不是经常无关紧要的尘封文档。
考虑关于职位描述的这五个提示。
关于工作描述的积极信息
员工的工作描述提供了一个机会，可以清楚地传达你公司的方向，并告诉员工他们在哪里适应大局。
无论您是小型企业还是大型多地点组织，精心编写的员工职位描述都可帮助您将员工方向与高级领导层的方向保持一致。
让你所雇用的人与你的目标， 愿景和使命保持一致，为你的组织取得成功。 作为领导者，您可以确保为客户完成工作所需的所有不同职位和角色的相互作用。
员工职位描述明确表达了你对人们的期望。
根据Ferdinand Fournies的“ 为什么不雇员做他们应该做的事以及应该怎么做？ 如果人们没有做你想让他们做的事，这是第一个看的地方。
他说你需要确保他们清楚地了解你的期望。 这种理解始于员工的工作描述。
员工职位描述可帮助您涵盖所有法律依据。
例如，为了遵守美国残疾人法案（ADA） ，您需要确保对工作的物理要求的描述是准确的。
无论您是为内部申请人招聘新员工还是发布工作，员工职位描述都会向候选人确切地告诉您所选人员想要什么。
他们清楚地描述了你期望选定的员工所做的事情。 清晰的员工工作描述可以帮助您选择您的首选候选人，并解决那些未被选中的人的问题和问题。 工作分析同样有用。
写得好的员工职位描述有助于组织员工，他们必须与雇用人员一起工作，了解员工责任的界限。
参与招聘过程的人更有可能支持新员工或晋升同事的成功。 开发员工职位描述是让员工参与组织成功的简单方法。
也就是说，对于一个有效的组织来说，如果你不小心，员工的工作描述会让你放慢脚步。 员工的工作描述可能会扼杀你的成功，并让员工回到你一直要求他们打破多年的组织机构框中。
目标？ 提供本文第一部分讨论的积极影响的员工职位描述，没有这些潜在的负面影响。 您可以创建余额，使员工的工作描述能够在不损坏速度，灵活性和向前移动的情况下通知，沟通和调整绩效。
在开发员工职位描述时，要认识到他们是有效绩效管理系统的一个组成部分。 考虑关于员工工作描述的这些警告。
员工职位描述的负面潜力
员工职位描述也有其不足之处。
用这些想法来识别员工工作描述的消极方面 - 并将其转化为积极的方面。
只要您在快节奏，不断变化，以客户为导向的工作环境中编写员工职位描述，就会过时。
您必须至少按季度，最好每月对员工的工作描述进行补充，并定期谈判目标和发展机会 。 这要求员工与老板或团队会面，以确定下一组具体的，可衡量的目标。
这次会议也必须现实。 如果员工收到新的目标并且仍然对原始员工职位描述中列出的每项任务负责，则这是不公平的。
特别是，如果目标和工作成就与薪水或奖金挂钩，那么您必须查看员工投入时间的地点。 如果员工职位描述提供了错误的图片，请更改员工职位描述。
使某些员工的工作描述具有足够的灵活性，以便个人可以“在箱子外工作”。
而且，不，不要将“经理分配的其他职责”等同于创造性思维 。 员工工作描述必须灵活，以便员工能够轻松进行交叉培训，帮助其他团队成员完成任务，并确信他们可以做出适当的决策来为客户提供服务。
你希望那些乐于接受合理机会并伸展自己极限的人。 你不想鼓励人们去思考，“那不是我的工作。”
写得不好的员工的工作描述可以作为错误解雇诉讼中的错误行为或错误告知的证据。
根据全国知名的人力资源专家约翰沙利文博士的说法，有很多理由停止进行员工职位描述。 这些包括事实上大多数是模糊的，不可测量的，不合时宜的和未使用的。
为了提高效率，您必须定期查看和使用员工职位描述，作为日常工作的一部分。
除了上述建议的常规目标和目标的更新之外，员工的工作描述是绩效管理和评估系统的组成部分。 他们用于确定工资增长和奖金资格。
他们是确定员工如何在工作中度过时间的工作参考。 它们为能量和关注提供了可衡量的重点。 否则，沙利文博士是正确的。 消除员工职位描述。
员工职位描述不用于抽屉中，或者更糟糕的情况是在人力资源办公室提交，这是浪费时间; 他们必须在招聘过程中不可或缺。
采取本文第一部分讨论的行动，并将员工职位描述作为招聘和选择流程的一个组成部分。
使用员工职位描述获取员工所有权和对职位的支持，并追踪您为职位寻找技能和能力的参数。 在招聘中，写得很好的员工职位描述可以帮助您做出良好的招聘决策。 聘请合适的团队对您未来的成功至关重要。