提示帮助女性企业主更有效地在家工作
你的公司电话是否响了? 如果通话与业务相关并帮助您创收,这可能是您的业务增长速度超过您单独处理的一个信号。 但许多小企业现在在网站和博客上发布电话信息,最终被许多电话淹没,这只是浪费时间。
运营成功的企业需要使用电话与客户,客户以及其他重要业务联系人保持联系。
如果您整天都在使用电话,无法完成其他重要任务,以下是一些帮助您更好地管理电话时间的提示。
时间管理提示:你为自己工作 - 但它仍然是一份工作!
如果您在家外工作,您的雇主可能会限制或禁止公司时间拨打个人电话。 当你在家工作时,你的工作时间应该尽可能地专注于工作相关的电话。
作为自己的老板不应被视为为自己制定低工作标准的许可证。 你需要将自谋职业视为一项有实际责任的工作,并为你的成功制定必要的基本规则。
提示可帮助您更好地管理在电话上花费的时间,包括:
- 安排个人通话,而不是通话:使用工作时间拨打和接听与工作相关的电话。 在您的“午餐时间”或尽可能早的时候拨打个人电话预约。
- 在工作时间避免社交呼叫:由于您需要在“正常” 工作时间内致电大部分业务联系人,因此请您的家人和朋友在您周末或工作时间之后等待您的消息。 与下一次打电话相比,你的压力会更小,并且更关注与你交谈的人。
- 组织起来:切勿在纸上写下电话通知单! 购买电话留言板,您可以在其中录制电话并将笔记放在一个地方。 笔记本风格的碳笔拷贝是最好的。 他们在一个地方保存了数百封邮件,你可以翻出页面,并且在书中仍然有一个副本。
- 不要回答你所得到的每一个单一的电话 :语音邮件不是七宗罪中的一个。 如果你被淹没,让打电话去语音邮件没有任何问题。 当事情不那么紧张时,你可以在几个小时后拿起消息。
充分利用高科技通话管理功能和设备
- 使用来电显示 - 小企业主的必备条件 :如果您知道谁在给您打电话,那么您是否有时间接听电话会更容易做出决定。 这是一个很好的方式来屏蔽个人电话,电话营销呼叫,甚至你不想与之通话的呼叫者。
- 注册您的家庭,商业和手机与国家不要呼叫注册表:停止来自电话推销员的不必要的中断。 即使你有一个不公开的号码,除非你在拒收电话清单注册,电话律师仍然可以合法地给你打电话。
- 阻止不需要的电话:使用匿名呼叫拒绝服务和设备,让呼叫者保留自己阻止的信息来呼叫您。 大多数被阻止的来电都来自您可能不希望与之交谈的人 - 如电话推销员!
- 阻止自己的来电显示信息:在商务电话上使用来电显示功能块功能是合法的,除非您实际要求或电话营销您的业务。 阻止自己的来电显示信息可以帮助您将联系信息保存在电话营销列表中。 如果您经常拨打电话获取报价,收集定价信息或进行电话购买,这一点尤其重要。