示例和最佳实践
如果您持续存在需要多次医疗预约或可能需要多次出诊才能获得诊断的症状，则可能会出现这种情况。
其他情况包括正在进行的物理治疗的医疗预约或治疗师或精神科医生的精神卫生治疗。
在你的信中使用的短语
以下是您可以在信中使用的一些措辞示例，这些措辞可以提醒您的主管解决问题，同时帮助维护您的隐私。
- 最近我一直感觉不舒服，我的医生预约了几次约会，试图达到这个目标。 我试着尽早安排这些约会以避免错过许多工作，但这并不总是可能的。 以下是我的约会日期和时间列表：[插入约会日期和时间]。
- 我已经过了几次医疗预约，我只是想提前告诉你我会因为这些而不在办公室或迟到。 我会尽快通知您每个具体的日期; 考虑到我的医生和牙医办公室的等候名单，我怀疑我可以在每次预约之前至少提前两周通知您。
- 在接下来的六周中午我每周都会有一次医疗预约，我需要延长午餐时间以适应这种情况。 如有必要，我一定会在一天结束时留下来完成我的工作。
- 由于出于健康原因的医生预约，我将在下周的星期一到星期三缺席。 我已经和吉姆说过了，吉姆已经同意在这段时间为我掩护。 不用担心，我预计在我返回时会很好，并处于最佳工作状态。
如何通知您的主管关于医生的约会
- 尽可能提前通知 。 如有可能，发送一封包含约会日期和时间的电子邮件，而不是在信息可用时发送多封电子邮件。
- 建议你如何处理工作的覆盖面 - 无论你是自己完成工作，分配某人来支付工作还是轮班，还是希望你的主管处理安排。
- 不要提供有关您的医疗问题的详细信息 。 你的老板很在乎，但他们对HIPAA信息的了解越少越好。 如果您正在看治疗师以解决心理健康问题，则无需向您的雇主说明这一点。 将这些访问简单描述为“医疗”预约就很好。
以下是您需要提供电子邮件通知时的一般信息示例，说明您因单个医生的约会而缺少工作（或者已经缺席）。
样本医生的预约电子邮件消息
主题：你的名字 - 医生的任命
尊敬的[主管姓名]：
请以书面通知方式接受本函，否则我将无法参加8月3日星期二的工作，原因是以前安排的医生预约。 （注意：如果紧急或计划外医生的预约不能提前计划，请注意，不幸的是，您无法在指定日期参加工作，并对您无法提前通知而表示歉意。）
请让我知道，如果我可以提供任何进一步的信息或文件。
此致
你的名字
发送电子邮件消息
以下是如何发送您的电子邮件 。 生活发生了，雇主意识到有时候，由于不同的原因，员工会缺席。 只要你没有养成旷工的习惯，并且在可能的情况下，当你预期失去工作时提前通知那些时间，偶尔的缺席不应该对你的整体工作表现产生不利影响。