员工通常也必须写更长时间的缺席或其他延长时间的借口信。
在其他情况下也会使用正式的借口信件，例如没有陪审员的职责或缺席。
请阅读下面关于编写正式的借口信函的提示，以及两封样本信件：一份样品在您错过工作前发送给雇主，另一份样品在接下来发送。
写一封正式的借口信的提示
- 按照商业信函格式。 写信时请使用正式的商业信函格式 。 你希望这封信是专业的。
- 了解你的雇主的政策。 在你错过工作之前，确保你知道让老板知道你不在的政策。 知道你是否需要告诉你的老板，以及你应该如何得到他或她的信息（例如电话，信件，电子邮件）。 还要看看你需要告诉你的雇主有多远。
- 尽快寄信。 如果可能的话，在错过工作之前发送你的借口信。 你想让你的雇主有时间重新分配任何你的任务。 如果您要求延长请假时间，请尽早寄出此信。 如果您没有时间发送正式信函，请考虑发送借口电子邮件 。
- 保持简短。 不要详细说明你为什么缺少工作（例如，如果你生病了，或者有关个人问题的详细故事，可以列出一长串症状）。 相反，只需简要说明你将缺席的那一天或几天，然后解释（简要）为什么。
- 提供帮助。 你可能会考虑以某种方式弥补你的缺席。 例如，你可能会说在你不在的时候你仍然会使用电子邮件，或者你可能会提出在一两个小时后工作来完成一些错过的项目。 如果您可以提前准备好缺席，请向您的一名或两名同事或员工寻求帮助，以完成您将缺失的任务。 当你要求更长的请假时，这一点尤其重要。
样本正式借口信（失踪之前）
日期
雇主的名字
雇主的头衔
组织
地址
城市，州，邮政编码
亲爱的Mr.Ms。 姓：
请接受本函作为正式通知，我将无法参加20XX年9月1日至20XX年9月5日的工作。 我将参加本周早些时候与你谈过的专业发展会议。
我已经安排在工作时间通过电子邮件发送电子邮件，我将每天打电话给办公室一次，以查看我错过的内容。
请让我知道，如果我可以提供任何进一步的信息，或者如果你需要任何其他信息，使我的缺席运行顺利。 谢谢你让我抓住这个好机会。
此致
你的签名（硬拷贝信）
你输入的名字
正式的借口信样本（缺失工作后）
日期
雇主的名字
雇主的头衔
组织
地址
城市，州，邮政编码
亲爱的Mr.Ms。 姓：
请接受本函作为正式通知，说明我因疾病无法参加20XX年9月1日的工作。 我已经完成了本周在我缺席期间错过的任务。
请让我知道我是否可以提供任何进一步的信息。 谢谢你的理解。
此致
你的签名（硬拷贝信）
你输入的名字
发送电子邮件消息
有时候发送解释你缺席的电子邮件更有意义。 例如，如果你想尽快告诉你的老板你不会工作，电子邮件是分享这些信息的最快捷方式。 一些雇主甚至要求员工通过电子邮件提醒他们缺席。
如果您因为缺席而发送电子邮件消息，请务必保留电子邮件简短内容，简单说明您将不在的日期，并简要说明您为何不在的原因。
另外一定要包括一个明确的主题行。 您可以在主题行中简单写上“缺勤”。 这清楚地解释了你的电子邮件给你的老板的目的。
如果您希望通过电子邮件发送您的借口，请按照以下方式发送专业电子邮件 。