人力资源部员工如何思考问题

用答案来表达一个简单的问题来查看人力资源决策

员工问题看起来简单,直接,应该很容易回答。 对? 如果您的工作在人力资源部门,则不是。 即使是最简单的员工问题,也会为雇主的人力资源团队提供无数的红旗。 再一次,你走了五条路。 你如何满足所有五个利益相关者,同时公平地对待当前员工?

什么对雇主最好? 什么对员工最好?

什么是合法的或政府机构要求的? 什么为未来的决定和公平对待员工创造了先例? 什么样的决定会让你面临所有的并发成本和恶化?

除非决定在一定程度上满足所有五个利益相关者,否则您无法做出决定。 有时候这是员工利益相关者的遭遇,真的有什么奇怪吗? 以下是人力资源部门人员如何思考并做出回答员工问题的决策。 我们以该公司贸易展旅游政策的修改为例。

人力资源部门如何思考,做出决定和回答问题

读者提供的问题似乎很简单。 一位从事公司业务的员工参加贸易展览和其他客户活动,希望通过使用休假时间延长他在活动城市的时间。 没问题。

没问题,也就是说,直到人力资源部门通知他有关他带薪休假时间的日子是如何计算的。

同情人力资源和员工,以下是人力资源人员如何思考和做出决定。

这名员工星期天去参加一个贸易展。 (这段旅行时间没有问题;公司根据政策规定,所有员工都明白,不会为免税员工支付周末旅行时间。)员工周一到周三在展会上工作,并希望在活动后开始休假日。

好的, 人力资源经理说,周四和周五是休假日。 不,在周四回复员工时,我通常会回到公司; 因为这一天将作为我正常工作周的一部分支付,因此让我度假来弥补星期四是不公平的。 你和我在一起吗?

人力资源思维和决策开始启动

好的,人力资源经理说,他的第一个倾向是星期四作为假期收费,因为员工实际上并没有利用这一天回到公司。 对于参加公司赞助活动的员工而言,人力资源人员并不想在个案基础上作出员工休假决定。

与几位首席执行官和另一位人力资源人员一起检查,两项决定都有支持者。 如果员工有望在星期三从会议返回并在星期四工作,那么星期四应该是休假日。

如果星期四通常是旅行日,那么它将算作工作日,而不是假期。 在正常情况下,无论如何他都会回去,公司不应该惩罚他,因为他在休假期间延长了住宿时间。

但是,他选择不去旅行,而是去度假,反对者说。

这不是公司的问题,如果员工使用工作日返回,我们只需支付旅行时间。 由于我们在周末没有支付任何旅行时间,并且没有旅行日这样的事情,所以员工只有在工作时才能获得报酬。

另外,通常情况下,一名员工,除非他被分配到展位拆解,否则预计将在星期三返回并在星期四上班。 如果他的航班是红眼,他可以安排与经理迟到。

在这种情况下,毫无疑问,周四应该作为休假日收费。 但是,公司过去的做法是什么? 如果可能的话,员工是否有望在星期三回来,或者是星期四旅行返回的正常日期。

根据我的经验,大多数员工都希望尽快回到家中工作。

所以,如果有任何可能的航班,他们周三就会回家,而不是在一个陌生的城市里独自一人闲逛,无所事事。

这也是一个私营部门与公共部门部门的问题。 如果您是一名公共部门员工,经常在工会合同的谈判条件下工作,您希望得到诸如您每工作一分钟付款的考虑。 如果不是直接补偿 ,公共部门的员工希望工作时间可以达到补偿时间 ,并且也希望在周末旅行时支付。

这种想法对于私营部门雇主来说是唾弃的,他们期望免除员工完成工作并达到目标。 事实上,像小时工一样思考会妨碍你的职业生涯,并使你的员工不受重视。 这里有一些关于补偿员工旅行时间的想法。

如果员工是小时工或非空工员工 ,则雇主必须考虑到付费旅行时间以及在展会上工作的小时数。 当员工有资格获得加班时间时 ,这些规定即使在路上也适用。

(这是我的一个理论,就是为什么非豁免员工很少被要求去旅游参加客户活动和培训,政府的规定使他们的出勤成本很高,至少是雇主负责和支付的痛苦。 ,尽管这些规定可能会阻碍小时工的使用和职业发展,但我的同情是与雇主的。)

了解更多关于人力资源人员如何思考问题及由此产生的决定。

你不是只讨厌HR术语吗? 从这个词开始:激励。

关于贸易展会政策的人力资源决策的更多考虑

在这种情况下,HR需要考虑的下一个问题是,许多员工经常出差参加贸易展会和其他公司活动。 在这种情况下,作出的决定对雇主以及未来其他员工请求的决定产生深远影响。

人力资源部门是否真的想要根据具体情况做出这些决定?

工作什么时候结束并开始假期? 星期三下午4点结束贸易展览会时?

当最后一架飞机在周三晚上离开雇员的家乡时? 如果周三没有飞机怎么办? HR将来需要从其他员工那里得到多少文件和研究,以确保公司的会计决策时间是一致的和公平的?

在某个时候,人力资源部门必须确定,允许该员工将星期四作为休假日的决定会对未来的类似请求产生太多影响。 员工会感到不舒服可以理解。

但是,我认识的HR中没有人想把他们的工作时间用作HR时间收费警察。 员工选择不按时付费返回; 如果他想要付钱,他可以回去旅行,然后去度假。 任何其他决定都会打开一大堆蠕虫。

对人力资源人员的最后一个考虑涉及过去员工的待遇。

员工通常在周三晚上或周四旅行吗? 如果周四,他们是否会在办公室出现? 如果周三晚上,他们预计周四会有多少工作?

如果在正常的业务过程中他周三晚上回来,那么周四应该算作假期。

如果在正常的业务过程中,他周四会去旅行,但预计周四也会出现在工作场所,那么周四应该按假期收费。

啊,这是你第一次遇到这个问题? 大。 你有机会开创先例并建立公司的旅行政策和做法。

您甚至可能会将您的决定添加到员工手册中 ,因此所有员工都知道未来土地的位置以指导他们的决策。

人力资源达成解决方案

这对于当前问题的解决方案如何? 公司过去如何处理员工出差到贸易展览和客户活动? 员工是否会在当天晚上飞回来并在第二天工作,或者公司是否让他们有回旋余地,让他们在事件发生后的第二天飞回来,并在第二天报告工作?

根据负责参加面向客户的活动的员工的几位管理人员,确定过去管理这些实践的管理方式。 过去的做法将决定休假日的使用情况 - 不知道周四是否休假

如果你发现 - 尽可能 - 实践一直是不一致的,并且没有明确的先验实践存在?

我会在沙子上画一条线。 告诉当前要求的员工,他没有规则指导他,他可以在周四使用假期。 然后:

未来的旅行政策语言

在员工经常出差的公司里,尤其是在员工群体庞大的公司里,公司根据具体情况做出决定是一场噩梦,公司永远不可能全面公平。 对员工的文件要求增加了不必要的负担。

与优秀的员工进行一段时间的追踪是一种侮辱和贬低 - 对于经理,人力资源和员工而言。 而且,它打败了你信任员工的目的,像成年人一样对待员工,并希望员工在规定的准则中作出负责任的决定。

因此,根据贵公司的需求,这是我建议作为整体差旅政策一部分的政策。 (对于综合性政策,您有很多额外的决定。)

而且,哦,顺便说一句,如果你只有几个员工旅行? 忽略所有这些人力资源思维和决策。 咄! 管理人员可以根据具体情况制定时间会计决策。

旅行到公司赞助活动:

在(公司名称)中,员工经常出差。 员工参加培训或专业协会会议,拜访供应商和竞争对手,与客户见面,参加贸易展览会和其他客户互动活动,仅举几个例子。 由于这些活动通常在理想的地点举行,员工经常要求使用他们的PTO或休假时间来延长他们在活动地点的停留时间。

在这些情况下,公司负责员工出差费用,包括飞机,出租车,机场巴士和从员工出发到活动当天直到员工在活动中完成公司业务的必要交通工具。 员工必须在事件发生后每工作一个星期,将其作为带薪休假时间,PTO时间或带薪管理许可的无薪假期

员工或旅行同伴在旅行,食物,住宿,交通等方面花费的时间,所有费用都必须由员工支付。 公司购买的飞机票部分用于员工出席活动后返还,或计入里程 ,通常由公司支付给员工退回的部分,可用于员工返回家园。

该公司不会支付额外费用。 该员工必须考虑公司赞助活动后每天休假。

是的,这是员工关于使用假期延长其公司活动旅行的问题的一个长时间答案。 但是,这是人力资源管理人员在人力资源思维和决策制定中必须考虑的所有因素的一个很好的例子。 这对人力资源并不有趣,但为了满足五家公司利益相关者的需求,人力资源思维和决策是必要的。

了解更多关于人力资源人员如何思考问题的信息。

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