一封受欢迎的信函用于确认新员工的状态和开始日期，并让他们知道他们已经是团队的一个组成部分。 信件可能包括上岗文件（无论是打印出来的，附上的还是关联的）。
欢迎信也为新员工提供线索，让他们了解他们第一天的期望，从穿什么到与谁见面。 总的来说，这封信旨在让新员工在工作的第一天感到舒适和兴奋。
请继续阅读，以了解欢迎信中通常包含的信息，以及电子邮件和硬拷贝笔记的示例。
在欢迎信中包含什么
在确认开始日期的同时，信函还应包括新员工第一天去哪里的信息（例如，“前往接待台，并要求Derrick。”）。 它还可以指定员工应何时到达（例如，“我们的工作日通常在9:30开始，但第一天的目标是在上午10点到达那里，以便我可以参观。”）。
让员工知道他们应该在第一天带来什么或事先提供什么（例如，社会保障，银行账户详细信息等）。
您还可以包括链接，附件或打印出公司使命，即将开展的项目等信息。
考虑分享有关新员工在第一天与公司在一起的信息。 例如，“你会花你的早晨填写文书工作，并与人力资源部门一起定位。
然后，我们将会有一个欢迎午餐，所以你会遇到整个团队，然后和我一起进行一对一的培训。“
通信的基调应该是欢迎的 - 你希望新员工有兴趣加入公司。 以下是一些欢迎登上电子邮件以及发送给新员工的信函的示例。 这封信应该来自直接经理，但其他笔记可能来自同事。
电子邮件欢迎辞例子
如果您要发送电子邮件，邮件的主题行可以简单地说“欢迎”或“恭喜”。 然后，在电子邮件正文中，您可以简要地提及第一天所需的一些内容，并确认开始日期。
例＃1
主题：欢迎登机
亲爱的杰克，
我很高兴地欢迎您来到XYZ公司的会计部门。 我很高兴上周与你谈话，并期待在4月19日见到你。
当你到达时，你会在接待区看到尼克。 他会带你取得你的身份证，向你展示你的工作空间，并向你介绍其他员工。 我们期待与您合作。
欢迎加入我们！
问候，
比尔布朗
bbrownXYZ@email.com
（123）456-7890
例＃2
主题：欢迎！
亲爱的赖利，
我很高兴听到你接受了我们公司的职位，并且你将于9月7日星期一加入我们。欢迎加入！
在开始的几周内，你会与我密切合作，直到你了解这里的例程。
我期待听到您的想法，并获得您的意见。 如果您在第一天之前有任何疑问，请随时致电，发短信或发邮件给我。
最好，
梅拉妮戴维斯
email@company.com
122-344-5665
新员工欢迎信
你的名字
标题
组织
地址
城市，州，邮政编码
日期
名称
标题
组织
地址
城市，州，邮政编码
亲爱的珍妮特，
我们非常高兴地欢迎您来到Specialty Stones的销售团队。 随着我们进入我们最繁忙的季节，您将在一个令人兴奋的时刻加入我们。
我们希望以您的新想法和热情，这将是我们有史以来最好的夏天之一！
正如我们在访谈中讨论的那样，我们预计今年会有前所未有的增长，并希望您能够帮助我们实现目标。
当您在11月14日星期一到达时，请到我的办公室，告诉您您的情况，并向您介绍当您来这里进行第二次面试时出城的马克和凯伦。 我们都期待与您合作，并确信您将成为这支球队的最佳选择。 欢迎登机！
敬上，
Jeannete Cavenar