国家有机计划(NOP)根据1990年有机食品生产法案的授权对认证代理进行认证,一旦你决定要成为有机认证代理商,这个过程非常简单。
还要注意,无论您发布多少个认证,您都可以申请。 资格也不取决于任何协会的会员资格。
要成为NOP认证的认证代理商,您必须先完成并向美国农业部提交两份表格。 总申请材料必须以英文提交。 您需要提交一份硬拷贝和一份完全相同的电子副本。 申请表格包括美国农业部评级和验证部表格(PDF)和美国农业部国家有机计划表格。
您的申请将包括基本信息,例如您的公司名称,主要办公地点,邮寄地址和联系电话号码,以及有关任何章节或附属办公室的信息。 您还需要涵盖您的操作区域,您希望每年进行认证的每种操作的估计数量,以及您当前认证操作的每种状态的列表。
如果适用,您的申请还应列出您认证的任何外国国家。
第二步是等待游戏。 提交申请后,认证和国际活动(AIA)部门(AIA部门)处理您的申请,进行基本粗略审查,以确保提交所有必需的文件并确保您不受任何旅行的影响限制。
旅行限制已到位,以保证每个人的安全,并且NOP认证不能颁发给任何认证代理人:“在美国国务院发布旅行警告,旅行警报或可能影响其他限制的地区开展或开展重要活动联邦雇员的健康,安全或安全。“
如果您的申请被接受,则将其提交给审核,审核和合规部(ARC Branch),并进行文件充足性审核(案头审核)。
桌面审查
案头审查旨在评估申请人在获得现场评估之前是否符合要求。 如果桌面审查发现问题,您将有机会在给定的时间范围内对其进行更正。 在成功完成案头审查后,将在收到申请材料后的90天内将报告提交给AIA司。 然后AIA部门审查报告,如果一切看起来不错,他们会安排评估。
现场评估
现场评估(§205.508)用于进一步验证潜在的认证代理不仅是有机的主管人员,而且准备充当工作代理人。 这意味着潜在的代理商应该有一个设计良好且可靠的质量体系,并附有记录。
评估小组将查看工作现场,关键活动和认证文件。 如果您持有更多认证文件,评审将需要更长时间 - 请参阅“一般认证政策和程序”的第22部分。
最终决定
最终认证决定由AMS管理员制定,基于“根据§205.506(a)(3)提交的信息进行审查,评估报告,认可委员会的建议以及任何其他相关证明文件。” 一旦获得认证,您的认证有效期为五年,并且在两年半时间内需要进行另一次现场评估。
费用信息
你应该知道,当你提出申请时,你需要支付500美元的押金。 该费用适用于代理评估成本。 除了提交申请时所欠的500美元存款之外,还有其他费用涉及成为代理人。
GVD每小时收费108美元,用于现场评估,前往现场以及编写审计报告。 酒店,膳食,杂费,差旅费和其他杂项费用也可能适用。 根据NOP,2010年文档充足评估的平均成本为4,428美元。 您可以在§205.640和§§§§§§§§205.641§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§§
查找认证代理认证的所有详细信息,参见7 CFR第205部分认证机构认证的F部分认证,或查看通用认证政策和程序。