节省纸张将节省您的家庭企业资金并节省一些树木！
谈到纸张，不要只是回收 - 减少和重复使用 - 节省纸张和印刷成本。 每次使用打印机时，您都不仅仅是在纸上花钱，而是在碳粉和墨水上花钱。 节省纸张时，您也可以节省打印机墨盒 。 你会创建一个更环保的家庭办公室 。
当然，最简单的保存纸张的方式是打印较少的东西。 但是，需要一定的纪律并重新考虑将其付诸实践。 尝试使用这12种技巧，减少在纸张和碳粉上的花费。
01了解您的打印机。
了解如何更有效地使用打印机以节省纸张。 在打印之前，选择“打印预览”来检查一行是否会导致打印另一整页。
弹出打印对话框时，不要盲目点击OK。 将打印范围缩小到您需要的页面。 您也可以仅突出显示您需要的文本并选择“打印选择”。 从网站打印时，这是非常有用的，因为您可以消除广告。
如果打印出现困难，请在解决问题后清除打印机队列。 这样，你的打印机就不会吐出你在发现你已经无纸之前所做的六次尝试了！
02使用平板电脑或电子阅读器。
如果您打印文档是因为在旅途中阅读文档更方便或更方便，请考虑投资平板电脑或电子阅读器。 在很多情况下，您可以使用它们来阅读Word文档和PDF，甚至可以在其中进行记录。
03做笔记，截图和书签网页。
查看网站时，记下信息，而不是仅为电话号码或地址打印整个页面。 您还可以将信息复制并粘贴到Word文档或其他组织软件中。 或者，如果这是您想要保留供将来参考的内容，只需将其加入书签即可。
04仔细校对！
打印前务必检查您的工作。 如果确实发现错误，请立即点击取消，以便只打印一个错误打印的页面。 如果在找到错误之前打印整个文档，则只有在可能的情况下才重新打印出现错误的页面。
05向客户发送电子发票。
这也可以节省邮资。 不要为您的记录打印硬拷贝。 在电脑上以电子方式存档（但请务必备份您的记录！）。 当你处理这些问题时，请求为您的账单提供无纸化的声明，尽可能使您的办公室无纸化。
06使用免费的在线办公工具在线共享文档。
使用这些免费的在线办公工具通过网络发送和接收文件。 这些可以下载并存档在您的硬盘驱动器上或离开在线，这样您和您的客户或同事都可以在不使用纸的情况下进行更改。
07在纸张的两面打印。
这可能意味着需要设置双面打印作业（有时称为“双面打印”），这也意味着将新的打印作业放在旧纸张的背面。 用旧的错误打印纸装满纸盘。 打印完成后，将文档翻转到错误的一面并在其中标出一行，以便将来您不会浪费时间阅读错误的一面。
尽管您不想将这种技术用于发送给客户的某些内容，但对于内部文档而言，这种方法效果很好。
08重新使用旧纸张。
尽可能重复使用纸张。 如上所述，您不仅可以在背面进行打印，还可以将其用于许多其他目的：
- 将它切成两半，制作清单上的废纸。 （切割可防止它与当前文档混淆，但您也可以通过它标记一条线。）
- 将它们装订在一起形成废纸笔记本。
- 把它给你的孩子用于绘画或数学作业的草稿纸。
- 把它切成包装材料。
- 如果您使用电子账单支付，请保存账单中的退货信封，并使用它们寄送孩子们的午餐钱或有组织的小件物品。
09调整你的利润。
使用更窄的边距，更小的字体和更近的行间距以获得更多页面。 沿着这些相同的路线， 节省打印机墨盒的一个技巧是在打印时使用“草稿”质量设置或灰度。
10更多使用电子邮件; 打印少一点。
编写有效的电子邮件是远程办公人员的一项关键技能，但一个好的电子邮件备案系统几乎同样重要。 如果提交并备份在硬盘或在线上，电子邮件将很少需要打印。 在您的电子邮件客户端中设置文件夹并让您的电子邮件自动分类 你不会节省纸张; 你也会节省时间。
11让您的传真机休息。
以PDF格式发送和接收文档而不是传真。 质量更好，而且更容易，特别是如果您没有传真的第二行。 如果你有第二条线，你可以摆脱每月的账单。