许多当铺，军事剩余商店和供应商出售军事奖章，彩带和奖励，但也有办法从政府获得替代品（有时是免费的）。
要求颁发或更换兵役奖章，装饰品和奖励的，应该针对退伍军人所服役的军队的具体部门。 然而，对于空军（包括陆军航空队）和陆军人员，国家人事记录中心将核实老兵有权获得的奖励，并将请求和核查转交给适当的服务部门发放奖章。
一般来说，如果退伍军人要求，奖牌或奖励替代物是不收费的。 每枚奖牌或装饰只允许一个替代品。
对于已故服务人员的家属所要求的替换可能收取少量费用。 获得答复或奖牌和奖励的时间长短取决于发送奖章的服务部门，但由于人员配备和国家军事人事记录中心的资金短缺，这一过程可能需要几个月（最长一年） 。
标准表格（SF）180 ，关于军事记录的请求，被推荐用于请求奖章和奖励。 提供尽可能多的信息，确保您在备注中特别要求奖牌/装饰替换，并将表格发送到以下适当的地址：
军队
国家人事记录中心
奖章组（NRPMA-M）
9700页大道
圣
Louis，MO 63132-5100
空军 （包括陆军航空兵和陆军空军）
国家人事记录中心
空军参考分部（NRPMF）
9700页大道
圣路易斯，MO 63132-5100
海军/海军陆战队/海岸警卫队
海军人事联络处
5409室
9700页大道
圣路易斯，MO 63132-5100
勋章从以下地址邮寄到哪里：
军队
美国陆军士兵和生物化学指挥部，IMMC
士兵系统董事会
700罗宾斯大道
邮政信箱57997
宾夕法尼亚州费城19111-7997
空军
总部，空军人员中心
AFPC / DPPPR
550街西，套房12
Randolph AFB，TX 78150-4714
海军/海军陆战队/海岸警卫队
海军人事联络处
5409室
9700页大道
圣路易斯，MO 63132-5100
在哪里写问题/上诉：
军队
PERSCOM司令
Attn：TAPC-PDO-PA
200 Stovall街
Alexandria，VA 22332-0471
空军
总部空军人员中心
AFPC / DPPPR
550街西，套房12
Randolph AFB，TX 78150-4714
海军
海军作战部长
（OPNAV 09B33）
奖项和特殊项目
华盛顿特区20350-2000
陆战队
海军陆战队司令
军事奖分会（MMMA）
罗素路3280号
Quantico VA 22134-5100
海岸警卫队
指挥官美国海岸警卫队
奖牌和奖项分支
（PMP-4）
华盛顿特区20593-0001