遵循此建议可以让您的媒体活动一举成名
从新闻稿开始
发送你的新闻稿将有助于媒体决定你的故事是否值得报道。
这就是为什么它有助于保持你的新闻稿简单，从不使用任何炒作。 车站和报纸正在寻找新闻; 他们不是在寻找销售额。
你有一个发送你的新闻稿的窗口。 你不想过早发送它，然后它被遗忘或埋没，并且当其他故事可能已经被分配时，你不希望发送太迟，并且它们根本不适合你的事件一般情况下，您的活动前2-3天是足够提前通知。
您还希望确保在新闻稿中包含说明和任何特殊说明。 如果您公司的总部位于同一地点，但您的活动位于30英里外的工厂，则需要在您的发布中明确说明。
观看电话
在您发送新闻稿后，您可以致电报刊的编辑或电视台的制片人核实其是否收到。
这就是你必须要问的。
如果他们认为他们能够来，他们通常会打开对话来告诉他们。 但即使没有，你也不想问他们是否会来。 他们会在那里，如果他们可以但不会作出任何承诺。
请记住，突发新闻或重要新闻日可能会阻止他们在最后一刻出现。
你不想纠缠他们，看看他们是否会来，即使是在你站在那里等待记者出现的那天的事件。
你也想看看你打电话的时间。 在下午5点前10分钟打电话可能看起来像是对你来说一天结束，但对于一个制作人来说，直到每晚的新闻广播都是10分钟。 打电话的最佳时间通常是上午10点左右，下午1点到2点半
仔细计划你的活动时间
每个人都在限期工作。 报纸已经确定了第二天的问题。 这意味着如果他们星期四下午5点来参加你的活动，那么直到星期六才会有报道。
根据您的电视市场情况 ，电视台一般有一个早上，中午，五，六，十和/或晚上十一时的新闻节目。 如果您的媒体活动在下午4点开始，则可能会非常棘手。 他们不会跳进他们的新闻车，疯狂地开车，在5点之前将你的录像带放在空中。有一个脚本需要编写，一个录像带需要编辑。
计划你的活动时间，这样不仅方便记者，而且增加了获得更多即时曝光的机会。
不要试图做一切事情
尽管可能会成为导演，但不要告诉记者，摄影师或摄影师您希望他们拍摄什么样的照片。
你想与他们建立一定的关系，并与报纸或电视台建立关系。 通过告诉他们如何完成工作，你不会赢得任何朋友。
容易进入（出）
如果您在50,000平方英尺的工厂举办活动，而您允许媒体的区域位于建筑物的后方，请尽可能方便地访问。 如果可以帮助的话，不要让它们停在建筑物的前面，然后把它们的装备拖到后面。 如果您有办法开车回来，让新闻媒体知道您新闻稿中的行车路线，并在到达时明确指示路线。
你也想考虑你的设施的哪个区域是严格禁止的。 例如，如果你无法避免漫长的漫步，你是否真的希望媒体用相机穿过你的整个建筑？
这并不意味着他们会开始拍摄他们想要的任何东西。 但许多公司对于相机和非员工因专有原因而可能出现在哪里有严格的政策。
考虑视觉
仔细想想你的视觉效果。 尽可能多地为媒体提供实践经验。 谈论一个半小时的产品，然后参考小册子中的图片是媒体甚至不需要展示的东西。 请记住，他们会将视觉效果传递给潜在客户（他们的观众或读者），因此重要的是要记住您的观众，以便获得所需的覆盖面。
不要忘记新闻资料袋
包含有关您的活动的信息并将其发送给媒体。 这些信息将帮助他们编写故事，但也可以帮助您更好地控制新闻，因为您正在向他们提供关键信息。
确保您的媒体联系人可用
不要忘记让媒体联系人提供问题。 如果记者有其他问题，他们需要能够快速掌握媒体联系。 请确保在媒体工具包中包含媒体联系人的电话号码和任何其他联系信息。
使用有经验的员工
您不必将活动的代言人限制在自己的媒体联系人。 如果员工可以提供更好的声音，因为他有更多的开发和使用某种产品的经验，无论如何，请让他提出问题。
事先准备好你的陈述
如果你打算在相机或报纸记者上谈话，请提前想想你想说什么。 帮助一位不熟悉业务的朋友阅读您的新闻资料，并提出他们的问题。 从这些问题以及您自己的一些头脑风暴中，拿出一份答案清单。 你不想排练，但你不想听起来毫无准备，也不想说“唔......”。
你也想考虑不同类型的媒体。 报纸与电视有不同的需求，反之亦然。 一位报社记者可能会问你与电视台记者截然不同的问题。 每种媒体都有不同的呈现新闻的方式，因此他们需要最适合他们观众的类型。
如果记者没有显示什么？
电台或报纸可能会派摄影师或摄影师，而不是记者。 这并不意味着你的故事对他们不重要。 如果他们不打算给出你的故事报道，那么他们就不会在那里，所以对待谁出现得很好。
如果摄影师拖着他的装备，那么就不要给他一个新闻资料袋。 提供给他，直到他能够得到他需要的投篮。 对待他或她像一个二等公民将使其回到车站，并可能会伤害未来覆盖的可能性。