通过有效的新闻资料袋，您可以真正脱颖而出。
您可能听说过广告和公关机构使用的“新闻资料袋”这个词，甚至可能会收到一些新闻资料。 虽然新闻资料袋的形式和功能因行业而异，但公认的定义是：
“向新闻界成员提供的一揽子宣传材料，特别是关于产品，服务或候选人的简介。”
不过，这确实是一个广泛的术语，如果这就是你必须继续下去的事情，那么你将不会创造出具有他们应有的影响力的新闻资料袋。
因此，让我们更深入地了解可以组成新闻资料袋的实际组件，以及如何组装可为您的产品或服务提供免费宣传的最佳机会，也称为获得媒体。 如果您正确地使用新闻资料袋，您会看到比初始投资多出许多倍的回报，特别是如果该工具包在新闻站获得产品或服务通话时间，或者在线和杂志上有很好的报道。
创建您的新闻资料袋
没有关于创建新闻套件的规则书，说明你必须包含哪些组件。 您的新闻资料袋会根据您使用公关推广的内容以及您将分发新闻资料袋的场所类型而有所不同。 大多数新闻资料包邮寄出去，通常发给有管理员助理的人，而且你的工作是制作一个足够有趣的新闻资料袋，以便通过那个人。 内容和演示文稿很重要。
所以，你所包含的内容是一个非常重要的决定，因为新闻资料袋是一个简单的方法，可以将焦点放在你或你的业务上。
你甚至可以把它看作是你公司最大的点击编辑，因为你正在将你想要媒体了解你的信息以及你的产品和服务编译成一个整洁的包。 话虽如此，您需要考虑的主要新闻组件包括：
1.新闻稿
你的新闻资料包的新闻稿宣布了整个想法。
如果您有新产品，新闻套件可帮助您介绍它。 如果你的公司正在与另一家公司合并，那么新闻资料套件就可以胜出。
您可以在新闻资料包中包含多个新闻稿，或者您可以在套件熄灭之前发布新闻稿。 例如，贸易展新闻资料包可能包含公司合并新闻稿，三个新产品新闻稿以及宣布新首席执行官的新闻稿。
谨慎的话; 不要仅仅因为可以将新闻包与多份新闻稿一起包装。 如果您要将新闻资料发送给编辑，您只需要一份新闻稿。 如果您在贸易展上派发新闻资料袋，内部的多个新闻稿并不少见。 但请记住，您包含的越多，您所做的工作就越多。 你想让自己的工作尽可能简单。
2.简讯/目录
这对于包含许多不同但同等重要的元素的任何类型的新闻资料包都特别有用。 您的信函可以发送给媒体，感谢他们对贵公司的兴趣，然后您可以提供所包含内容的摘要。
一定要让你的媒体联系人的名字和联系信息，在这个页面上清楚，因为它将是他或她将会看到的第一个。
所有这些元素都可以帮助您的内容聚集在一起，并且比随机填入文件夹中的论文和样本感觉更有组织。
3.一本小册子
公关专业人员使用新闻资料袋宣布新产品，但您也可以包括您的宣传册。 在简单的新闻稿之外，宣传册特别有助于解释您的产品或服务。 为新型健康零食制作新闻资料袋是一回事; 这完全是为了创造一个新的金融产品投资市场的新闻资料袋。
对于展会新闻资料袋，您可以添加许多小册子，为编辑/记者提供有关您的产品/服务的大量信息。 这有助于他们确定他们是否想要覆盖您提供的免费媒体曝光。
4.产品样品
如果您的产品足够小，并且您可以负担得起，您应该将样品放入新闻资料袋中。
这使编辑和记者有机会自己测试产品，并给它一个真正的赞许或大拇指。
如果您的产品太大，您将在您的工厂举行演示，请提供这些信息，以便编辑/记者可以来到您的位置并掌握您的产品。 或者，如果您的展会展位正在进行演示，那么这是向全国各地的大量编辑和记者提供一种方法来查看您的产品的另一种好方法。
如果您只能发送几个样本，则创建一个分层的新闻资料包邮件。 顶层可能只包含五到十个潜在客户，但他们将是最重要的。 他们收到实际的物品。 根据他们的影响力，其他层次会减少。 有些人可能会收到明信片或信件，其中包含基本信息。
5.过去的新闻报道
如果您之前已收到免费的媒体报道，则可以添加一张详细介绍这些媒体的报道。 一些公司喜欢在他们的新闻资料包中包含有关他们的文章副本，并为该活动增加了一定程度的可信度。 只是不要过度。 宣传过去的成功是一回事，但吹牛会议正在引发争议。
如果您包含文章，几页内容可能会超过您的新闻资料。 确定识别这些出口的简单表格是否会更好地服务于您的新闻资料袋和编辑/记者。
6.一份情况说明
这对于新闻资料包来说是一个很好的补充，因为它以一种方式详细描述了功能，优点和其他特定信息，以便通过快速点击信息来教育记者或编辑对您的公司和/或产品。 实况报道可用于产品发布，新闻工具包，新闻发布会以及其他您希望为编辑提供他们可能希望逐字使用的关键事实的领域。
7.公司背景
撰写公司历史页面对当前和未来的新闻资料包都有价值。 这个背景详细介绍了你公司的开始; 从你去过的地方到你要去的地方，以及扩展和产品开发的计划。 一定要用历史上最近的成就和其他好消息来更新它。
8.执行Bios
无论是新任首席执行官 ，新任公关执行官还是董事会新成员，都可以向人们通告他们。
执行BIOS以及高分辨率图像为编辑提供了有关公司背后人员的急需背景信息。 有些出版物会逐字印出生物词，所以请以第三人称的角度而不是第一人称的角度来编写生物。 并且，不言而喻，确保bios是准确和最新的。 将退出的人或被放弃的人的联系信息包括在内可能会令人尴尬。
9.报价单和常见问题
您的媒体联系人的信息应该很容易让任何编辑找到关于您的新闻资料包的其他问题。 但是，报价单（以公司人员的直接引用为特色）也可以用于给忙碌的编辑人员报价，以便他们完成一篇文章，而无需跟踪公司的公关人员。
此表可以包含来自高管，产品开发人员甚至公关联系人的报价。 一张引号可以回答编辑可能遇到的最明显的问题，并且可以采用专业且内容丰富的格式。 你希望每张报价在纸上看起来都不错，因为这个报价很可能会逐字印在纸上。
10.闪存驱动器上的高分辨率图像
图像是否与您的新闻资料袋相关？ 如果是这样，请确保它们是高分辨率图像，存储在非常方便的媒体设备（如闪存驱动器或CD / DVD）上。
您还可以在您的网站上添加高分辨率图像以供媒体下载。 请确保在您的新闻资料材料中包含与图库的直接链接。
11. CD，DVD，闪存驱动器，软件和视频
当您以大量数量创建印刷机套件时，这些材料的成本可能很高。 他们需要吗？ 不总是。 但是，它们的有效性取决于您要查找的覆盖范围。
如果您正在为乐队制作新闻资料套，演示CD或可下载音乐的链接将使您在新闻资料袋中获得更多的里程数，而不仅仅是发布声明。 如果您想要获得公司视频游戏的覆盖范围，那么拥有多个新版游戏演示版的CD是获得编辑利益的好方法，而不是五篇新闻稿 。 如果您刚刚开辟了一家新的制造工厂，并且将您的材料发送给太远的旅行参观的编辑/记者，DVD可以提供该设施的视频介绍。 当然，随着技术的发展，你的新闻包也必须这样做。 您可以添加一个QR码，将人们发送到一个独特的网站，并为他们定制一条消息。