档案管理员 - 职位描述和职业概况

职责

无论大小,律师事务所都指定了橱柜,抽屉,房间和/或仓库,以存储案件档案和证据。 文件管理员负责维护这些空间。

文件管理员开发和维护有组织的文件系统; 创建,处理和维护文件记录; 为律师和律师助理提供档案和检索文件; 并准备非现场存储记录。 文件管理员还可以维护跟踪整个公司文件位置的文件室日志,并根据已建立的文件保留时间表处置文件。

教育/培训

高中文凭或同等学历是必要的。 大多数培训发生在工作上。

技能

担任文件员需要强大的组织和沟通技巧 。 注意细节也很重要。 文件管理员可能需要执行文件夹和文件的偶尔繁重工作。

优点

作为文件管理员,您将看到律师事务所记录部门如何运作。 您还将有机会与多个级别的律师事务所人员见面并互动。