以法律接待员身份工作是打破法律领域或在律师事务所沾沾自喜的好方法 。
法律接待员有机会与律师事务所内各级人员进行联系 - 从复印室工作人员到高级合伙人 - 以及客户,对方律师,合法供应商和其他访客。
工作责任
法律接待员的职责取决于工作环境和实践类型。 在较小的办事处,法律接待员也可以兼任一名或多名律师的法律秘书 。 典型的法律接待员职责包括:
- 问候客户和访客并回答访客查询;
- 在多线电话系统上接听和路由来话呼叫;
- 调度和路由客户端;
- 维护和安排会议室;
- 保持等候区,大厅或其他公共区域;
- 为客人提供咖啡或茶;
- 订购耗材;
- 扫描,复印,传真和归档文件;
- 收集和路由邮件和手递包裹;
- 验证员工身份并发放访客通行证。
在规模较小的公司,法律接待员可以处理额外的行政责任,如计费,数据输入,文字处理,建立新的案件档案和起草简单的信件。
教育
通常需要高中文凭。 一些雇主可能更喜欢一些正规的办公室教育或培训,以及在律师事务所的经验。
许多雇主提供在职培训 。
技能
法律接待员必须具备良好的人际关系和客户服务技能,才能与高层律师,合作伙伴,客户,对方律师, 法庭记者 ,供应商,员工等进行交流。 他们还必须具备运行多线电话系统和办公设备(如计算机,打印机,扫描仪,复印机和视频会议设备)的能力。
强大的拼写和语法技能对于采取有效的信息和起草信函和报告非常重要。 熟悉法律术语和行话以及了解各种办公形式和法律文件对于工作来说也是至关重要的。 一些合法的接待员,特别是小型律师事务所的合法接待员,也必须熟悉文字处理,电子表格,数据库和计费平台。
个人特质
由于法律接待员经常是访问者与公司或公司的第一次业务联系,所以专业的外观和抛光的行为很重要。 该工作所需的其他个人特征是:
- 尊重保密和自由裁量权;
- 注重细节;
- 积极乐观的态度;
- 耐心处理困难的访客;
- 可靠性。
晋升机会
擅长工作的法律接待员通常会晋升到公司内部的其他职位,如法律接待员主管, 法律秘书或律师助理 。
工作环境
法律接待员在律师事务所 ,政府机关, 企业法律部门 ,公共利益场所和法院工作。
尽管可能需要偶尔加班,但大多数法律接待员每周工作40小时。 由于接待员很少在周末或周末旅行或工作,这种职业为学生,家长和其他在工作场所以外承担重要责任的人提供了良好的工作与生活平衡 。 一些雇主可以分享工作和其他灵活的工作安排 。
有时,繁忙的律师事务所的要求以及与难以理解的人格和紧迫的最后期限相互作用可能会造成压力的工作环境。
由于法律接待员经常长时间逗留并花费大量时间进行键盘操作,因此他们可能会出现眼睛疲劳或重复性运动疾病,如腕管综合症。
法律接待员薪水
法律接待员的薪酬根据公司规模,地理位置,经验和其他因素而有所不同。 接待员(所有行业)2015年5月的平均小时工资为20.77美元。 由于法律接待员是专业人士,法律接待员往往比整体接待员赚得更多。 在小公司和农村地区,没有经验的法律接待员可能会从最低工资开始。 根据劳工统计局的数据,在高端,纽约或洛杉矶的法律接待员主管可以赚取超过$ 4300美元。 中间50%的收入介于15.94美元和27.76美元之间。 最低10%的收入低于12.86美元,最高的10%收入超过35.05美元。 年薪在26,760美元至72,890美元之间。
在忙碌的法律实践中,法律接待员经常通过加班时间赚取高于基本工资的收入。
工作展望
根据劳工部劳工统计局的数据,就业预计将比接待员的平均增长速度更快。 BLS报告称,工作岗位的增长,加上需要替换转入其他职业或离开劳动力队伍的工人,将为接待员带来大量职位空缺。