今天可以实现的8个提高性能的技巧
见第2部分: 提高生产力的6个技巧 。
Jason Womack访谈关于如何提高绩效
Susan Heathfield:许多生产力和绩效改进系统似乎都很耗时,笨拙,难以融入日常工作。 我正在寻找我的读者实际上可以做的简单提示,这可以帮助他们在尝试这个想法时尽快提高自己的表现。
这些都是让读者震惊的提示,他们从未想过简单但有帮助的事情。 然后,瞧! 新的技巧是集成的。 你能帮我吗?
Jason Womack:苏珊,你和我会相处的。 爱你的想法。 处理如何提高性能的第一个问题是人们错误地标记了问题。 他们强调说他们“没有时间”。因此,默认情况下,你是对的 。
系统是需要时间来了解,建立,维护和提高的。
对? 在iTunes应用程序商店中搜索“生产力”和“列表管理器”,你会想出许多竞争的系统; .99美分将为您提供一个应用程序,承诺...您的名字。
开始的真正地点以及读者可以立即开始思考的内容不是系统,而是他们经历的过程,以确定为什么他们需要提高工作效率并首先从事绩效工作。
这是我的建议。 走出门外,制作三份清单 - 不是一份,而是15份 - 只有三份。
- 再想想更多,
- 你在未来的3-9个月中管理的事情(这些来自你正在考虑的内容),以及
- 在接下来的96小时内要做的事情(这些来自你正在管理的事情)。
需要考虑更多的事情:
- 在24小时内,大多数人会在稍后识别出他们想再次考虑的事情。
- 有人谈论他们刚刚度过的假期,你想:“嗯,我应该和我的配偶谈谈我们的暑假。”
- 有人提到他们参加的研讨会/会议,并且您认为“下一季度,我需要考虑参加贸易会议。”地铁上有人有一本他们正在阅读的书,这让您觉得......您得到点。
所以,保留一些事情来考虑库存。 在任何时候,我可能会在这份名单上列出15-20件事情,我每周都会看一下,以确保我仍然处于这些事情之中。 小心不要加载这个列表。 这不是你生活中某个时间要做的事情。
未来3-9个月内管理的事情:
90 - 240天还有很长的路要走,但是,在你知道它之前,它将在这里。
处理这个清单的最简单方法是取出日历并查看下一个12到36个星期五。 问问自己,“那么我到底想做什么?”
我与世界各地的人合作,他们说这一项活动是我推荐的最重要的事情之一。 每月更新列表; 每周检阅一次。 我想提醒我的客户,“你是你的生产力品牌 。 你承担什么以及你完成了什么,创造了你的品牌形象。“
与你的导师分享这个计划,如果你有的话。 你会希望导师看到你认为你应该在做什么,这样他就可以定期询问,协助和挑战你的生产力计划。
接下来的96小时内要做的事情:
这就是橡胶撞击道路的地方 - 事情已经完成的地方。 96小时与大多数人未来预测一样多。
你可以知道接下来的四天会为你准备什么:你和谁会面,你在大世界中会做什么,等等。 我自己要做的事情就是这样,而且,我尽可能努力地把我在那里列出的行动降到15分钟的活动范围。
为什么15分钟? 简单:足够长的时间可以在一些典型的日子里足够短的时间内找到进展。 相信我,如果你寻找他们,你会注意到每天会有2-10个15分钟的时间。
Heathfield:普通员工每天提高绩效的三大五大机遇是什么?
Womack:好的,有趣的问题。 这本书的标题“ 你最好 变得 更好”倾向于吸引更高表现者,最近晋升的人,以及世界各地的吸气者(高管,志愿者,社区成员,大学和高中学生,几乎任何想要去的人为更多)。 所以,当我看到平均字数时,我必须退后一步,思考更多。
- 选择你的三个MIT。 这些是你最重要的事情 - 不是待办事项,而是你想要关注的领域,继续前进,并在白天进行讨论。 当一些客户在早上选择他们的MIT时,我建议你今天在离开工作之前这样做。 将此列表留在白天可以多次看到的地方,然后每隔约2小时检查一次,并问“我今天所关注的内容如何处理?”
为工作流管理创建一个面向流程的方法。 我执教的过程是在工作日内建立选项。 你知道得越多,你拥有的选择就越多。 当你记得选择继续沿着一条你关注的道路,或者重新关注你的一个,两个或三个优先事项并完成重要的工作时,你可以做出这个选择。 - 最大化中断:是的,你阅读正确。 大多数人试图尽量减少他们被打断的次数。 他们对会议说“是”,组成假会议,将一堆工作(或他们的笔记本电脑)带到会议室或咖啡店,在电话上打开“请勿打扰”消息或在电子邮件中打开“离开办公室” - 所有希望他们能够得到一些不间断的时间来完成他们的工作。 不要继续这样做,请考虑最大限度地发挥下一次中断。
方法如下:在附近放置一堆便条或3X5便条纸。 在每一个的顶部,写下一个人的名字,你知道今天的某个时候你会打断你。 下一次,这个人过来问,“你有一分钟吗?”说是的,并且还谈到你列出的几件事情在你的名单上。 当你想到某件事情时,抵制打断他们的冲动。 只需将其添加到列表中即可。
想象一下,如果人们会为你做这件事,你就可以节省下来。 想象一下,如果每个人每小时相互打断两次,每次中断两次,并且通过一次性谈论他们过去一段时间内想到的两件或四件事情,就可以最大限度地节省每一次中断时间。 - 承认好的工作:谁在做一件好事? 谁在做伟大的事情? 从明天开始,并在接下来的五天中每天一次,停止并确认你的团队中的某个人。 让员工非常清楚地知道你看到他们做了什么,你认为这有助于推进任务 ,并感谢他们正在做出的努力。
五天以上,尝试一下并保持自己对/你所做的事的了解。 如果你注意到你更加投入,继续这样做。 它将改善您的绩效和向您报告的员工的表现。
更多关于感谢和认可
- 为一位新导师开拓市场:你的老师,教练,导师(我在书中称之为你的社交网络)鼓励,推动,并要求你尽可能提高。 为了达到下一个水平,你可能不想像以前那样依靠同一批导师。 让少数特定的人知道你正在寻找新的导师。
你希望某人只需几次喝咖啡/茶或午餐。 离开办公室,坐下来和一个会专心听你正在做什么,你要去哪里以及你梦想什么而不插入意见甚至建议的人坐下来。
你需要一位能够倾听,指导你的问题,倾听更多问题的导师,并让你以你尚未想到的方式思考事情。 关于你当前的社交网络的好处是,你可以随心所欲地与他们思考,他们对你所做的事以及你的做法感到满意。 但是,这也是您当前社交网络的不幸之处。
更多关于指导
- 以下是关于电子邮件的另一个建议,读者可以立即执行:当您向同事发送电子邮件时,请在电子邮件的主题行中添加一个动词 。 你工作的大多数人一天可以收到50到200封电子邮件。 您希望自己成为他们在智能手机或收件箱中看到的电子邮件,并确切知道您要求他们做什么。 将您的主题行看作您的行动路线,并查看您的回应率飙升。
您可以实施这八个提示,以改善当今工作中的性能和生产力。 你为什么在等? 如果你每天都做得更多,而且更有效,那么你的未来只有成功,压力更小。