工作场所成功的沟通技巧

雇主寻找这些沟通技巧

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与上级,同事和员工进行有效沟通的能力是至关重要的,无论您在哪个行业工作。数字时代的员工必须知道如何通过电话,电子邮件和社交媒体有效地传达和接收消息。 良好的沟通技巧将有助于获得录用,土地促销,并在整个职业生涯中取得成功。

十大沟通技巧

想要在竞争中脱颖而出?

这些是招聘人员和招聘经理希望在简历求职信中看到的前10名沟通技巧。 突出这些技能并在求职面试中展示他们,您将获得稳固的第一印象。 一旦你被雇用,继续发展这些技能,你会打动你的老板,队友和客户。

1.听力

做一个好听众是成为一个好传播者的最佳途径之一。 没有人喜欢与只关心她的两分钱并且没有花时间倾听对方的人交流。 如果你不是一个好听众,那么很难理解你被要求做什么。

花时间练习积极倾听 。 积极倾听涉及到密切关注他人的言论,要求澄清问题,并重新说明该人为确保理解而说的话(“所以,你说的是......”)。

通过主动倾听,您可以更好地了解对方正在说些什么,并且可以做出适当的回应。

2.非言语交际

你的身体语言 ,目光接触,手势和语气都会让你想传达的信息变得颜色鲜艳。 轻松,开放的姿势(手臂张开,双腿放松)和友好的语气会让你显得平易近人,并会鼓励其他人与你坦率地说话。

目光接触也很重要; 你想看看眼中的人,以表明你关注的人和谈话(但是,不要盯着这个人,这可能会让他或她不舒服)。

另外,当你说话时要注意别人的非语言信号

非语言信号常常表达一个人的真实感受。 例如,如果这个人没有注视你的眼睛,他或她可能会感到不舒服或隐藏真相。

3.清晰和简洁

良好的沟通意味着说得够好 - 不要说太多或太少。 尽量用尽可能少的词汇来传达你的信息。 无论您是亲自,通过电话还是通过电子邮件与某人说话,都可以清楚直接地说出您想要的内容。 如果你漫不经心,你的听众会调整你,或者不确定你想要什么。 在你说出来之前想想你想说什么; 这将有助于避免过度谈话和/或混淆观众。

4.友善

通过友好的口吻,个人的问题,或者只是一个微笑,你会鼓励你的同事与你进行坦诚的沟通。 在工作场所的沟通中保持友善和礼貌是很重要的。

这在面对面和书面交流中都很重要。 如果可以,请将个人化的电子邮件发送给同事和/或员工 - 在电子邮件开始时,快速地“我希望你们每个人都有一个愉快的周末”可以个性化消息并使收件人感到更加欣赏。

5.信心

对自己与他人的互动有信心是很重要的。 信心显示你的同事,你相信你在说什么,并将贯彻。 流露出自信可以像做眼神接触一样简单,或者使用坚定而友好的语气 。 避免让声明听起来像问题。 当然,小心不要听起来傲慢或侵略性。 确保你一直在倾听并体谅对方。

6.移情

即使你不同意雇主,同事或雇员,你理解和尊重他们的观点也很重要。

使用“我明白你来自哪里”这样简单的短语表明你一直在倾听对方并尊重他们的意见。

7.开放性

良好的沟通者应该以灵活开放的心态进行任何对话。 愿意倾听并理解他人的观点,而不是简单地传达你的信息。 通过愿意参与对话,即使与你不同意的人进行对话,你也可以进行更诚实和有成效的对话。

8.尊重

如果你尊重他们和他们的想法,人们会更加乐于与你沟通。 简单的行为就像使用一个人的名字,进行目光接触,并且在一个人说话时积极倾听会让人感到欣赏。 在电话中,避免分心并专注于对话。

花时间编辑您的信息,通过电子邮件传达尊重。 如果您发送的书面邮件太混乱,收件人会认为您不尊重她,不足以通过与她的沟通来思考。

9.反馈

能够适当地给予和接受反馈是一种重要的沟通技巧。 经理和主管应该不断寻找方法,通过电子邮件,电话或每周状态更新为员工提供建设性的反馈意见。 给予反馈也包括给予赞美 - 对员工说“好工作”或“感谢照顾”这样简单的事情可以大大增加动力。

同样,你应该能够接受甚至鼓励他人的反馈。 听取您给出的反馈意见,如果您不确定问题,请澄清问题,并努力实施反馈。

10.选择正确的媒介

一个重要的沟通技巧是简单地知道使用什么样的沟通形式。 例如,一些严肃的谈话(裁员,薪金变化等)几乎总是最好的。

你也应该考虑一下你想说的人,如果他们是非常忙碌的人(比如你的老板),你可能想通过电子邮件传达你的信息。 人们会欣赏你周到的沟通方式,并会更有可能对你做出积极的回应。