以书面形式请假也增加了您的经理会批准您的请求的机会，并有助于保持您的工作地位，以最大限度地减少您职业生涯的影响。
申请离职的程序
请求正式离职的典型过程是与您的经理或人力资源部门讨论您的情况。
理想情况下，您应该首先给您的直接主管写一封信（或更通常的电子邮件），请求召开会议讨论您是否以及如何申请休假。
在这封信中，你应该提供：
- 您需要请假的理由 （例如孩子的出生或领养，个人或家庭健康问题，失去亲人或缓解过度工作压力）
- 你愿意做的事情，以帮助你准备缺席（例如：培训你的替代品，写一份日常工作流程的详细手册，或在你不在时提供问题）
- 您所期望的离职和重返工作日期
- 要求您的主管协助您协助您与高级管理人员和/或人力资源部门协商请假过程
一旦你和你的主管出席了这个会议，就可以通过书面申请请假来跟进对话。
这将发送到您的人事档案中，以启动正式的请假过程并提供文件，以便您可以批准您的请假。
贵公司可能制定了一项适用于请求离职的政策，其中规定了可能授予休假的原因以及员工有资格使用多少时间。
详细信息请查看您的员工手册。 如果制定了一项政策，请务必遵守那些请求请假的指导原则。
请求休假的应该做的事和不该做的事
以最好的方式请求离开是很重要的。 以下指导方针将帮助您撰写有效，专业和体贴的申请。
- 尽可能多地注意。 为您的工作安排保险并处理与休假相关的人力资源需求需要时间。
- 知道你的权益。 “家庭和医疗休假法”赋予许多雇员无偿休假，以处理医疗条件和家庭需求，例如孩子的出生或收养或与家庭成员的现役军人服务有关的紧急情况。 为拥有50名或以上员工的公司工作的合格员工在12个月内有权享受12个工作周的无薪假期。 在请假前查明你是否被覆盖 。
- 首先与您的直接主管进行沟通 ，并以书面形式概述您的要求。
什么包含在你的正式信函中
请求正式请假时，您的来信应包括：
- 请求请假
- 你期望离开工作的日期
- 您计划返回工作的日期
- 在可行的情况下提供援助
- 感谢您考虑您的请求
请参阅下面有关请求正式请假的信件的示例，以及信件和电子邮件，说明要求延长工作时间的原因。
正式的缺席书请求：书面示例
在与员工的主管讨论之后，这封请假信件提供了正式的请假请求。
你的名字
你的地址
你的城市，州，邮政编码
你的电话号码
日期
主管姓名
标题
组织
地址
市，州，邮政编码
亲爱的Mr.Ms。 姓：
这封信是正式请假请假，以跟进昨天的会议。 正如我们所讨论的那样，我想请求20XX年4月1日至6月30日的休假。
我将于20XX年7月1日重新开始工作。
请让我知道，如果我可以提供进一步的信息，或者如果你有任何问题。
非常感谢您的考虑，让我有机会休假。
此致
你的签名（硬拷贝信）
你输入的名字
如何通过电子邮件发送正式的缺席请求
以下是一封要求请假的电子邮件示例。
主题：离开 - 约翰杜利
亲爱的詹妮弗，
正如我们昨天所讨论的那样，我想请求我的工作正式休假。 我计划离开20XX年的7月1日 - 20XX年12月31日，重新开始20XX年1月1日的工作。
如果获得批准，我很乐意帮助制定计划，以便在我不在时承担我的工作量。 我也可以在我离开时回答问题并提供帮助。
如果您需要任何其他信息，请告诉我。 非常感谢您考虑我的要求。
最好，
约翰
更多信件例子： 休假缺席信 - 家庭原因 | 缺席借口信件| 基本的缺席信 | | 缺席请求的医疗假