当您因生病而错过工作时，您需要按照您的经理指定的程序或由人力资源部门和员工手册列出的程序。 通常，雇主会要求您通过信函，电子邮件或电话提醒您的老板。
即使没有要求，最好尽快告诉你的老板你的缺席。 将此信息写入（通过信件或电子邮件）往往是最好的。 请阅读以下内容，了解如何通知您的老板您的缺席，并阅读样品病假缺席原因的信件和电子邮件。
了解公司政策和老板的偏好
虽然贵公司可能会针对您的病假制定自己的政策 ，但您的经理可能会有不同的看法。 通常情况下，公司要求员工提醒他们的经理病假。 由于生病延长了休息时间（超过四天），一些公司还需要医生的说明 。
你的老板可能会倾向于通过电子邮件或电话通知他们你正在病假。 一些经理人员和公司也倾向于将你的缺席记录发送给你的团队，而不仅仅是你的直接老板，以便你的所有同事都知道你不可用。
如何通知你的老板
无论是否需要，以书面形式将你的疾病缺席辩解是一个好主意。 通过这种方式，您可以记录发生的情况，并且您的经理可以轻松记录缺勤情况。
当然，如果你因突发疾病而不得不错过工作，你应该尽一切可能尽快通知你的主管。
如果可能的话，通过电话，短信或电子邮件让他们知道当天无法参加工作是绝对的优先事项。 在办公室中使用任何方法都是首选（例如，一些雇主更喜欢短信，而另一些则不鼓励文本）。
当你重返工作岗位时，你应该提供一份正式缺席的借口信或电子邮件，以及任何支持文件（医生记录，ER评估等）。
信件或电子邮件中要包含的内容
写信时，请按照商业信函格式 。 包括您的联系信息，日期以及您的雇主的联系信息。 然后，以适当的称呼开始你的信的内容。
接下来，简要解释你为什么写作。 包括你缺席的原因，并提及你是否有任何文件。 包括你缺席的日期。 但是，请保持简短的这部分信件。 您不需要详细描述症状的所有细节。 清楚但简明。 然后， 以 专业的结束和您的签名结束 。
在撰写电子邮件时，请保持您的信息与任何商业信函一样专业。 但是，您可以将日期和联系信息保留在信息顶部。
包含相同的内容，但在签名下面包含您的联系信息。
用你的名字和写作理由填写主题。 例如，您的主题行可能只是“名字姓氏 - 缺席”。
无论您是写邮件还是写信，都一定要校对您的信息。 是的，你病了，但这仍然是一个专业的信息。 你希望你的写作能够清晰和优美。
病假借书的例子
以下是一些样本缺席借口信件，当您需要为因疾病而缺失工作的书面借口提供指导时。 将这些示例用作您自己的信件的模板。 但是，请记住更改该字母，以便首先确定您的特定情况。
例＃1
你的名字姓氏
标题
组织
地址
城市，州，邮政编码日期
雇主的名字姓氏
标题
组织
地址
城市，州，邮政编码
尊敬的女士姓氏：
请接受这封信作为书面通知，由于生病，我无法参加20XX年8月2日星期一的工作。 我生病了，无法在当天报告工作。
请让我知道我是否可以提供任何进一步的信息。
此致
你的签名
你输入的名字
例＃2
你的名字姓氏
标题
组织
地址
城市，州，邮政编码日期
雇主的名字姓氏
标题
组织
地址
城市，州，邮政编码
尊敬的先生姓氏，
请接受这封信作为20XX年3月2日至3月6日由于疾病而缺席的文件。 由于流感并发症，我将医生的说明包括在内，详细介绍了他对医院治疗的建议。 我还附上了出院指示。
如果我可以提供任何其他信息，请让我知道。 感谢您的理解。
此致
你的签名
你输入的名字
疾病借口电子邮件的例子
以下是一些样本缺席借口电子邮件，用于指导您何时因病缺席工作。
例＃1
主题： Mary White缺席
亲爱的格雷先生
请在20XX年11月16日接受我的书面通知。 由于生病，我无法上班。
如果您需要更多信息，请告诉我。
此致
玛丽白
marywhite2345@email.com
123-456-7890
例＃2
主题： Joe Brown-缺席June X，20XX
亲爱的史蒂夫
我写信要记录我在20XX年6月X日因病去世。 由于食物中毒的急性发作，我无法报告工作。 请参阅我在紧急护理中提供的治疗报告。
问候，
乔
joe.brown765@email.com
555-555-5555
提前通知缺席借口电子邮件
主题： Jane Doe - 缺席上班
亲爱的主管姓名：
我已经感染了流感，不会在3月2日星期二进来，所以我可以休息和恢复。 我已经要求帕特里夏检查我的客户，以确保满足他们的所有需求，并且汤姆将在周五的会议上准备报告。 如果您需要任何紧急事项，我会尽量检查邮件。
谢谢，
简