制定一个项目风险登记册，让每个人都能轻松使用
你多久见一次风险登记册在申请系统中遭受冷遇？ 他们是在项目开始时创建的，然后他们被遗忘，很快就会过时。
我们都知道，良好的风险管理需要定期识别新风险，以及审查现有风险和规划缓解活动。 那么我们如何才能让这种情况更容易发生呢？
01良好风险注册设计
鼓励参与风险管理的一种方法是设计良好的风险登记册。 设计良好的注册机构将快速向项目组成员和其他项目团队成员传达项目整体风险级别。
在需要时，应让用户轻松获取有关个体风险的更多细节。 反过来，这应该刺激每个人从风险角度思考 - 在发生新风险时发现并监控并采取行动以减轻现有风险。
02包含正确的字段
至少，您的风险记录应该包括：
- 每个风险的唯一标识符
- 对风险的描述，包括原因，风险事件和影响，例如“由于下大雨，田地洪水将威胁作物。”
- 风险应对措施
- 风险所有者
03附加措施
您可能想要包括风险项目的概率，影响和总体风险的定量度量以及缓解后的剩余值。
如果您使用Monte Carlo方法或预期货币价值等风险评估技术，自动计算的数值和字段可能会有所帮助。 其他有用的字段包括关键日期，风险类别，风险响应类别，邻近度，缓解成本和状态。
您可以包含的字段数量没有限制，但只有关键字段应显示在所有风险的列表视图中。 否则，列表视图可能会变得过于详细。 理想情况下，观众可以看到详细视图，该视图显示了在列表视图中单击风险条目时，特定风险的所有字段。
04另一种选择
您可能还想为每个项目创建一个风险注册数据库，因此您不受限于一组标准字段。 尽管电子表格可以帮助您跟踪项目，特别是较小的项目，但实际的数据库可能会更好，例如可以在Kahootz或Podio中创建的数据库。 它们可以在需要时更轻松地添加文档和大量文本。
05交通灯
视觉冲击力很难击败交通信号灯系统。 用户直观地知道红色意味着高风险，琥珀意味着中等风险，而绿色意味着低风险。 这为读者提供了快速的视觉线索来帮助他们理解。
06安全功能
您可能希望通过允许项目团队的所有成员以及可能的一些利益相关方查看风险注册来鼓励参与。 但是，您应该为您的注册设置用户访问权限，因此只有某些项目角色（如项目经理 ， 项目支持人员或风险持有人）才能对其进行编辑。 您可以创建一个审核跟踪谁更改了什么以及何时更改。
07总结风险概况
高级项目团队成员和利益相关者（如项目委员会和公司/项目管理人员）可能没有时间来消化每种风险的清单视图。 对他们来说，总结风险简介可以快速浏览项目呈现的总体风险。 它说明了每个概率和影响级别的风险数量。
08这是沟通的一切
请记住，当您设计项目风险注册时，不仅仅是列出风险和缓解行动。 目的是沟通和吸引你的同事进行风险管理。 你的设计应该为不同的观众反映这个目标的不同观点。 一个设计良好的风险登记册可以通过这种方式改善项目中的风险管理。