什么是缺席?
请假(LOA)是一段延长的工作时间。 根据组织情况,您可以简单地请求下班休假。
或者,您可能需要遵循一个正式程序才能获得批准休假。
除了“家庭和医疗休假法案” (FMLA),军事责任,陪审职责和其他特定情况下的叶子以外,您的雇主无需批准您的请求 - 也无需提供带薪个人假 。
在你请假之前
无论您要求休假的原因,正确处理请求以创建最低限度的反弹并保持良好的工作地位非常重要。
在休闲环境下工作时请求和取得请假可以像对你的老板说的那样简单:“我需要请假,是否可以休假两个月?” 在更正式的工作场所,您可能需要根据公司政策制定请求。 公司可能会制定谁可以休假的指导原则,以及何时和多久可以休假。
在提交请求之前,请务必熟悉贵公司的休假休假政策。 你也应该有一个熟练的解释。
如果您的请求被拒绝,请在决定您的下一步行动的主题之前做出决定。
如何申请缺席
这里有一些要求请假的提示,你可以使用字母示例来获得你自己的信件。
1.在与您的雇主安排讨论之前了解您的权利。 研究贵组织关于缺勤的政策,并确定您的情况是否在政策下得到解决。
- “家庭和医疗休假法”要求雇主为需要照顾的严重家庭和个人医疗状况以及儿童出生,领养或安置寄养和紧急情况提供雇员休假(无薪)源于家庭成员积极的军事责任。
- 员工也有权休假,或担任积极的军事任务。
- 然而,雇主并不仅仅因为你需要给你休假。
2.在您的假期开始前,尽可能多地为您的雇主提供交付时间。 提前通知将使您的雇主更容易填补您离开时留下的空缺,并使他们更有可能接受您的请求。
3.与您的直属主管一起开始流程。 你不希望你的直接主管先听取人力资源部门或高层管理人员的消息。 此外,不要提及你希望向同事请假,直到你与经理解决问题。
Word可以在办公室迅速传播,并且为了获得最佳回应,您应该先与您的直接主管谈谈,然后再与其他人讨论该主题。
4.在与您的主管见面之前,以书面形式提出您的请求,以便他或她可以在讨论前消化您的请求。 您可以在面对面会议之前通过电子邮件提交您的请求。 一定要包括你的要求的原因,并澄清你愿意或能够做的任何事情来缓解过渡,包括培训你的替代品,编写程序手册,以及在你离开时填补问题。 在您开始自己的信之前,请查看这些发送专业电子邮件和信件的提示 。
5.请不要在您的初始请求中提供任何法律要求。 让你的雇主觉得他们在控制之中,并且可以让你放弃善意。
如有必要,您可以在人力资源部门的协助下,随后援引任何法律保护,但合法性不应在您的第一次请求中提出。
6.在可能的情况下,当他或她承受的压力最小时,安排与老板面对面的会面。 如果你在老板感到不知所措的时候请求休假,他或她可能会给你一个“无路可走”。
在一天几乎看不到所有人都在忙碌的情况下,请假申请不会找到接受的观众。 要小心和耐心。 是的,提供尽可能多的交付时间非常重要 - 但您应该提出提出请求的最佳时机。
7.如果部分休假可以帮助您实现目标,请探索减少兼职时间的可行性。 在某些情况下,所有相关人员均可享受部分休假。 一份兼职提议可能会让您的雇主更容易接受,并且您将保持一定的现金流。
8.同样,考虑是否适合您的情况,可以暂时安排在家办公而不是全休假。 例如,如果您需要照顾生病的家庭成员,远程办公可能对您很理想。 或者,也许你在家里工作四天,并在一天之内进行每周检查或会议。 记住各种各样的选择,如果你的雇主愿意考虑其他选择,你可以布置。
9.如果可能,请在您的情况下指明结束日期,以便您的主管能够很轻松地知道您何时会返回。 如果你能提供一些关于你什么时候回来的想法,你的请求可能会更好。 即使你不能提供确切的日期,最好给你的雇主一个你想要离开多久的大体时间表。
10.在提交请求之前计划你的财务状况。 确保你可以在你的工作没有正常现金流的情况下支付账单。 您通常可以因经济原因撤回请假,但如果可能的话,您应该避免尴尬。
11.如果您请假,与人力资源代表会面,探讨您的福利影响。 如果您因FMLA所涵盖的原因而休假,您的雇主将有义务继续提供医疗保险。 但是,对于您在离职前已支付的保费,您仍将对相同的员工缴纳保费。
12.在提交请求之前计划您的下一个步骤。 如果你的雇主说不,你会继续工作,还是需要永久离开? 接下来的步骤将根据您的假期原因而有很大差异,如果您将请求从“需要”或“需求”中提出。 无论哪种方式,如果您的请求被拒绝,您应该知道如何回应。
没有医疗假的资格
根据美国劳工部的规定,FMLA法律涵盖为其雇主工作至少12个月的雇员; 在休假开始前一年至少工作了1,250小时; 并在该地点或该地点75英里范围内至少雇用50名员工的地点工作。
覆盖的雇主包括公共机构,包括州,地方和联邦雇主以及学校,以及私营部门雇主,雇员在当前或过去一年中雇用至少20个工作周的员工人数超过50人。 您的雇主也可以提供病假。 请向您的经理或人力资源部门查询详细信息和资格信息。
要求工作缺席的信件示例
由于个人原因,这封请假信函提供书面申请,请求休假。 这封信提供了在员工休假时回答问题并提供返回工作的返回日期。
你的名字
你的地址
你的城市,州,邮政编码
你的电话号码
日期
名称
标题
组织
地址
城市,州,邮政编码
亲爱的Mr.Ms。 姓:
我想因个人原因请求三十天假。 如果可能,我想在7月1日离开工作,并在8月1日返回。
如果获得批准,我将在此期间旅行,但我很乐意通过电子邮件或电话协助解答任何问题。
非常感谢您的考虑。
此致
你的签名(硬拷贝信)
你输入的名字
缺席请假信的例假医疗假
亲爱的史密斯先生
我想请求因医疗原因请假。 我将于9月1日进行疝手术,并预计大约三周后重新开始工作。
如有必要,我可以提供外科医生的书面文件。
非常感谢您的考虑。
此致
你的名字
更多信例子
您是否需要请假因其他原因? 查看更多请求因缺勤而缺勤的信件的例子。 请务必根据您的个人和专业情况以及您公司的休假政策调整您的信函。