现在,很多求职,网络和其他商业交流都是通过电子邮件进行的 。 雇主每天收到大量的电子邮件,而且很多时候,不管电子邮件是否打开,都完全取决于其主题。 为了确保您的电子邮件被阅读,您需要一个清晰,专业的主题行。 当您通过电子邮件发送简历来申请工作时,这一点尤其重要。
为什么主题是重要的
主题行(以及发件人的姓名或电子邮件地址)是人们在扫描收件箱时看到的第一件事。
由于电子邮件可能包含病毒以及不相关的信息,因此繁忙的人员很少打开所有电子邮件。 打开或删除电子邮件的决定主要基于主题行和发件人。 当您将主题行留空时,您的电子邮件可能最终会标记为垃圾邮件或被删除。
发送求职信息,网络或其他业务电子邮件时,收件人可能不熟悉您的姓名。 因此,主题是您自我介绍的机会。 这是制作强烈的第一印象的第一步,这样您的简历就可以打开并阅读。
撰写有效电子邮件主题的提示
保持专业 。 这适用于您的主题行和您的电子邮件地址。 主题不应包含任何非正式的词或短语,如“嗨”或“有什么事”。只能使用专业,礼貌的语言。
同时请确保您的电子邮件地址具有适当的专业性 - cutiepie123@000.com可以让招聘经理知道您对公司的贡献会有多严重。
注意你为什么写作。 您需要确保您的主题行将被关注并被认为是相关的,才能阅读您的电子邮件。 通过包含与您的写作理由相关的关键字来使其相关。
当您联网时,请在您的主题行中说明您感兴趣的内容或为什么要联系此人。
您可能会要求提供信息,或请求会议,建议或推荐。
如果有人推荐了这个联系人,那么一定要在主题栏中加入他们的名字 联网电子邮件可能是最难注意的,因为发送电子邮件的人并不是想要解决特定的问题或填补某个职位。 你的主题是你抓住他们的注意力并让他们想要了解更多关于你的机会。
提及职位。 在申请工作的电子邮件中,使用职位名称作为主题,因此雇主知道您对什么职位感兴趣。这有助于招聘多个职位的繁忙招聘经理一眼就能看到您正在申请的职位。
如果有一个自动过滤器对招聘经理的电子邮件进行分类,提到职位也很有帮助。 使用正确的主题行,您可以确保将您的应用程序放置在适当的文件夹中,以便及时看到。 你也可以包括你的名字,如果有人建议你申请,也可以用“推荐”。
在您的后续通信中(特别是面试后的感谢电子邮件 ),“谢谢”可以在工作头衔之前。
保持简短和具体。 您可以使主题更具体,让收件人更快速地对您的电子邮件进行分类,并做出适当的回应。
尽可能简洁,因为冗长的主题行可能被切断,并可能失去最重要的信息。
许多人在移动设备上检查他们的电子邮件,该电子邮件仅显示主题行的25-30个字符。 如果他们在电脑上阅读,你将获得更多的空间,当他们打开电子邮件时,他们将看到整个主题。 使用前面的几个词来说明问题,并留下额外的信息,例如您的凭据和经验。
编辑,编辑,编辑。 在发送邮件之前编辑邮件时,请务必校对您的主题。 由于主题是您的第一印象,因此您希望确保您的文章清晰且没有错误。
电子邮件主题行示例
为了获得灵感,下面列举了几个清晰的点到点主题的例子:
- 行政助理工作 - 您的姓名
- 工作调查 - 你的名字
- 总经理职位
- 职位发布#321:区域销售经理
- 通讯总监职位 - 您的姓名
- 销售人员申请
- 查询 - 你的名字
- 社交媒体专家寻找新机遇
- 营销总监寻找下一个角色 - 10年经验
- 研究助理简历
- 推荐 - 您的姓名
- 由FirstName LastName引用
- 信息访谈请求 - XYZ大学生
- 谢谢 - 求职面试
- 会议跟进 - 会议主题
- 会议要求 - 您的姓名
您的电子邮件中包含的其他内容
主题只是电子邮件封面信的一个方面。 为了给您留下最好的印象,您的电子邮件信息需要专业撰写并经过仔细校对。 您还需要考虑如何处理信件的收件人 ,使用适当的签收 ,以及选择哪种字体和字体大小 。 这里有更多关于求职电子邮件礼仪的建议,以及一些示例电子邮件封面信函 ,然后再发送你自己的电子邮件 。