校对求职申请,求职信和简历的提示
因此,在您将所有申请材料发送给雇主之前,对您进行校对非常重要。 以下是一些帮助您彻底校对的提示。
8份打样工作申请材料的提示
1.不要相信拼写检查
虽然拼写检查可以帮助您发现明显的拼写错误,但它会漏掉一些常见错误。
例如,拼写检查不会注意您是否写下“您的”而不是“您” - 这是最常见的简历和求职信错误之一 。 因此,请确保自己彻底编辑每个文档。
2.休息一下
写完后不要编辑简历,求职信或其他申请材料。 从文档中抽出一些时间; 这将允许您使用全新的眼睛进行编辑。 虽然24小时休息是理想的,但如果你面临最后期限,你可能没有那么多时间。 即使在编辑之前花几个小时远离文档,也会有所帮助。
3.打印出来
校对你的简历,求职信等打印件,而不是在电脑屏幕上查看你的文件。 您很可能长时间在计算机屏幕上查看文档,而打印版本将帮助您用全新的眼睛看到文档。 打印出来也可以帮助您看到招聘人员将看到的文档。
这样,你可以看到并修复任何尴尬的分页符。
4.朗读(和倒退!)
校对时大声朗读文档。 这会迫使你在阅读过程中放慢速度,并接受任何错误。 许多编辑还建议向后阅读(先编辑最后一个句子,然后再倒数第二个等)。
这不仅会减慢你的阅读速度,而且会打乱文档的逻辑流程,让你专注于拼写和语法。
当你大声朗读时,你也可以跟着你的手指。 这将帮助你专注于每个单词。
5.缩小编辑标准
同时编辑语法和拼写可能很困难。 要进行更彻底的编辑,一次只能编辑一种类型的错误。 例如,为拼写做一个校对,一个用于标点,一个用于动词时态,一个用于格式,一个用于事实信息等。虽然这可能需要更多时间,但它会帮助您捕捉到每种类型的错误。
6.检查一致性
许多人只是在编辑时查找拼写和语法错误,但你也应该确保你的布局是一致的。
首先,确保整个文档中的字体大小和样式相同 - 如果剪切和粘贴句子,则可能在同一文档中有不同的字体,看起来很乱。 当然,在简历中,您的字体大小可能会因您是在写标题还是要点而不同。 这很好,但要确保你是一致的 - 所有的标题都应该是相同的字体和大小,应该像你所有的要点一样。
在你的简历中,也要确保你的语法是一致的。 例如,如果您在一个标题中大写所有单词,请确保您对其他标题做相同的处理。 如果您在一个项目符号中使用完整的句子,请对所有其他项目符号执行相同的操作。
7.校对个人信息(为您和雇主)
许多人只是浏览他们的个人信息(姓名,地址,电子邮件地址等)。 但是,这些信息中的错误可能会导致雇主无法与您联系。 因此,请彻底检查这些信息。
此外,请务必校对您所包含的关于您所申请公司的信息。 确保您正确拼写雇主的姓名和公司名称,并确保您的地址正确无误。 另外,请确保您说出正确的公司名称!
例如,如果您将公司名称复制并粘贴到求职信中,则存在粘贴错误名称的风险。
查看这些准则, 了解您的简历中包含哪些内容,以确保您拥有自己需要的所有信息。
8.请朋友校对
对文档不太熟悉的人通常会更清楚地看到错误。 询问一个朋友(或者更好的是,几个朋友)为你编辑你的文档。 鼓励他们按照上面列出的这些技巧进行更彻底的编辑工作。
相关文章: 恢复校对核对清单