好消息是,您通常可以通过电子邮件发送您的笔记 - 通常不需要纸质信函。
发送电子邮件感谢您的好处
一封电子邮件感谢信与传统的纸质和油墨各种感谢信相比具有一些重要优势。 例如,使用电子邮件,您可以做的不仅仅是提醒您的未来雇主您的素质和技能 - 您可以通过链接到您的在线投资组合 , LinkedIn帐户或专业社交网络配置文件来实际展示他们。
感谢电子邮件的另一个好处是,您可以立即获得您的感谢信息,而不必等待邮政服务机构发送信件。 事实上,您可以在同一天得到您的感谢电子邮件,并将其发送给您。
如果您刚刚采访了招聘经理将作出快速决策的工作,这一点至关重要。 当面试官对你的印象仍然很敏锐时,你想发信。
你还希望面试官在作出聘用决定之前阅读信函。 这意味着你应该在面试24小时内发送电子邮件或信件。
发送一封电子邮件给每位访员
如果你接受几个人的采访呢? 首先,在面试结束时要求提供一张名片 - 这样您就可以获得每封感谢电子邮件的联系信息。
然后,将个人电子邮件发送给您采访的每个人。 同样也要修改你的信息,这样每个采访者都能得到一封独特的感谢信息。
什么包含在您的电子邮件中
除了感谢您接受采访的人之外, 这封感谢信还强调了您希望获得这份工作的事实,因此请将您的感谢信视为后续的“销售”信函。 换句话说,重申为什么你想要这份工作,你的资格是什么,你如何做出重大贡献,等等。
感谢您的电子邮件也是讨论面试官忽略要求的重要事情的绝佳机会。 例如,如果您没有机会解释您为什么认为自己适合公司文化,那么您可以在电子邮件中简要说明。
最后,请使用您的来信来解决面试过程中出现的任何问题和疑虑,其中包括您未曾按照您的意愿完全回答的问题。 例如,如果你觉得你拙劣的面试问题,你可以在这里更详细地解释你的答案。
请记住,尽管如此,感谢信应该是简短的和现实的。 几段简短的段落就足够了。
以下是撰写强烈感谢电子邮件的提示。
使用专业主题行
在主题行中,提供关于您为什么发送电子邮件的足够信息。 包括短语“谢谢你”以及你的名字或你接受采访的职位(或两者)。 主题行的一些例子包括:
- 谢谢 - 名字姓氏
- 谢谢 - 职位
- 谢谢 - 名字姓氏,职位
- 谢谢 - 职位,名字姓氏
- 职称,名字姓氏 - 谢谢
保持简短
保持简洁。 面试官不会想要阅读一封很长的感谢电子邮件。 重点说“谢谢”,并简要重申你对这个职位的兴趣。
编辑,编辑,编辑
记得校对。 校对在电子邮件中与在其他通信中一样重要。
一定要检查拼写和语法。 此外,还要保留一份副本放在Out信箱或“cc:”中,以便您收到已发送的每条信息的副本。
工作面试后发送电子邮件感谢信的示例
下面的例子将为您提供一个用于您自己的感谢电子邮件的模板。 请记住,此示例只是为了让您了解如何格式化电子邮件并演示应包含哪些信息。 你需要调整它来反映你自己的情况。
消息的主题行:( 示例 )
谢谢 - 助理客户经理访谈
电子邮件:
亲爱的Mr.Ms。 姓:
今天我很高兴和你谈谈史密斯机构的助理客户经理职位。 这项工作似乎与我的技能和兴趣完美匹配。
您所描述的创新的帐户管理方法证实了我希望与您合作的愿望。
除了我的热情之外,我还会带来很强的写作技巧,自信和鼓励他人与部门合作的能力。
我很欣赏你采访我的时间。 我对你的工作非常感兴趣,并期待收到你对这个职位的意见。
此致
你的名字
电子邮件地址
地址
电话号码
[LinkedIn URL]
[网址]
查看更多示例: 面试谢谢您的信函样本
电子邮件谢谢你的和不该做的事
本文中有很多信息,所以这里列出了你应该做的所有事情 - 而不是:
做:
- 在面试24小时内立即发送您的电子邮件 ,感谢招聘经理并确认您的兴趣。
- 包括你所有的采访者,或向每一位与你交谈的人发送单独的电子邮件。 请记住,如果你使用后者,你的信息应该有所不同,这样收件人不会比较后来的笔记,并觉得他们只是得到了连锁电子邮件(如上所述,收集名片或制作一个好主意在会议期间记录采访者的姓名,以确保你知道要解决的对象)。
- 在主题行中包含该职位的名称以及单词“谢谢”。 这将确保招聘经理看到您的回复并知道您的电子邮件是重要的。
- 提醒面试官你的资格 ,确保在原来的工作列表中提及任何关键字 (或在面试过程中提到的关键字 )。
- 提供链接到您的在线投资组合和其他专业网站和网络。
别:
- 跟踪你的采访者 。 一个感谢电子邮件和一个星期后的后续行动绰绰有余。 除此之外,你不会推荐你自己; 你正在强调它们。 请记住,您的目标不仅仅是向招聘经理展示您是否合格,而是让他们相信他们想与您合作。 反复用追踪电子邮件追踪他们不会构建你的案件。
- 发送任何让你看起来不好的东西 。 这包括个人社交媒体配置文件,其中包含不专业的图片或行为。 在确定这一点时,谨慎小心。 在热带度假中,您可能看不到您享受玛格丽塔酒的照片,但招聘经理可能会有不同的感受。
- 太随意了 。 没有模因,互联网首字母缩略词等。
- 发送拼写错误,语法错误的电子邮件或任何未经可信赖的朋友校对的内容。 即使专业编辑在尝试独立工作时也会犯错误。 在您点击“发送”之前,请另外设置一些眼球来查看您的工作。
通过在面试后立即发送一封深思熟虑的“谢谢”电子邮件,您将确认您在谈话中所取得的积极印象,并在最终招聘决定作出时保留您的候选人“头脑”,并证明您拥有良好的礼仪和积极的沟通技巧雇主渴望在他们的人员。