当您使用电子邮件进行求职时,重要的是您的所有沟通都像撰写旧式纸质信函时那样专业。
以下是关于求职电子邮件礼仪的所有信息,包括在求职电子邮件中放置什么,如何格式化电子邮件以及如何确保阅读电子邮件。
电子邮件礼仪求职者提示
使用专业的电子邮件帐户。 确保您有一个适合商业用途的电子邮件帐户名称,例如firstname.lastname@gmail.com。 您可以使用各种免费的基于网络的电子邮件帐户 ,例如Gmail和Yahoo。 设置一个电子邮件帐号仅用于搜索工作也很有意义,所以您的专业电子邮件不会混入您的个人邮件中。
将您的电子邮件发送给特定的人。 如有可能,请将您的电子邮件发送给联系人,而不是一般的电子邮箱。 向您自己发送一份副本,以便记录您发送的电子邮件和您申请的职位。
使用明确的主题行。 您的电子邮件需要一个主题行 。
如果您将主题留空,则电子邮件可能会以垃圾邮箱形式出现或被删除。 确保您在电子邮件的主题栏中列出您申请的职位,这样雇主很清楚您要申请哪个职位。 您可能还想在主题中包含您的名字。
以下是适当主题行的两个示例:
- 主题:通讯总监职位
- 主题行:营销助理职位/您的姓名
选择一个简单的字体。 避免装饰华丽,难以阅读的字体。 使用Times New Roman,Arial或Cambria等基本字体 。 不要在文字中使用颜色。 使用大小10或12点,这样电子邮件很容易阅读,而不是太大。
写就像是一封商业信函。 一般来说,你的电子邮件应该看起来很像商务信件 。 他们应该包括文字,而不是缩略词或俚语或表情符号。 它们应该用完整的句子和段落写成。 从称呼开始,以发送和签名结束 。 电子邮件和商业信函的唯一区别在于,在电子邮件中,您不需要在左上角包含雇主的联系信息,日期和信息。
保持简短。 人们倾向于忽略甚至忽略很长的电子邮件。 保持您的电子邮件简短并注意事项。
包含签名。 在您的联系信息中加入电子邮件签名,因此招聘经理可以轻松与您取得联系。 在您的LinkedIn个人资料中加入链接是向招聘经理提供有关您的技能和能力的更多信息的好方法。
以下是一个示例电子邮件签名:
- 名字姓氏
- 电子邮件地址
- 电话
- 手机
- LinkedIn个人资料( 可选 )
编辑,编辑,编辑。 确保您校对了电子邮件以查找语法和拼写错误。 明确的写作在电子邮件中与在商业信函中一样重要。
发送测试消息。 在发送电子邮件之前,请将消息发送给自己,以测试格式化是否有效。 另外,请确保您附加的任何文件都很容易打开。 如果一切看起来不错,重新发送电子邮件给雇主。
电子邮件内容
如果您有联系人,请将您的电子邮件地址发送给Dear Mr.Ms。 姓。 如果您不这么做,请将您的电子邮件地址发送给亲爱的招聘经理,或者直接从邮件的第一段开始。
当您通过电子邮件申请工作时 ,请将您的求职信复制并粘贴到电子邮件中,或将您的求职信写在电子邮件正文中。
如果招聘信息要求您将简历作为附件发送,请将简历发送为PDF或Word文档。
无论您的电子邮件目的是什么,都要清楚自己写信的原因和电子邮件的目的。 尽早在电子邮件中包含这些信息。