空缺如何发生
空缺发生的最常见方式是当前员工因晋升，降级，终止或辞职而离职时。
促销活动可能会导致职位空缺的连锁反应，因为组织内部的员工通常会连续晋升。 一个人的降级往往导致另一个人的晋升。 如果空缺是管理职位，终止会导致促销活动的连锁反应。 有时候组织会创建新的职位，所以这些职位空缺。
如何填补空缺
空缺充满了各种选择过程。 组织规模越大，这个过程通常就会越形式化。 政府的选择过程几乎总是高度正式的，以便让参与选择的所有参与者都有公平感。 这样一个过程也是为了抵挡外界人士的审查。
空缺与全职等值
职位空缺与全职等同 。 FTE是衡量一个组织拥有多少员工的数量，假设所有员工都是全职工作时间表。
它有助于界定某些医疗保健法和劳动法。 有FTE较少的雇主有时会获得豁免和特殊考虑。
全职职位空缺等于一个FTE。 兼职职位数少于一名FTE。 具体金额取决于兼职职位人员每周工作或工作多少小时。
其他相关术语
这些其他条款有时称为空缺：
- 空缺的职位
- 职位空缺
- 开放的位置
- 开盘
一些例子
一家公司的首席执行官退休。 这会在组织的顶部创造一个空缺。 经过漫长的招聘过程后，公司董事会将公司首席财务官晋升为首席执行官职位。 该公司的其中一个特征是其倾向于从内部进行推广，因此会计部门主管经过多次选择流程后成为首席财务官。 应付账款经理随后成为会计主管，其中一名应付账款会计师成为应付帐款经理。 来自公司外部的人员被聘用为应付账款会计师。 由于首席执行官退休，该公司共提出五个空缺职位。
一个快速发展的城市必须确保其政府规模与人口同步。 在考察过去几年这个城市的发展情况，并考虑预测未来10年的增长情况后， 市经理和警察局长决定，在未来的10年内，每年都必须增聘两名警察 。
除了由于晋升，降级，终止和辞职而必须填补的职位之外，警局还将有两个空缺填补明年的空缺。