有效的新闻资料袋必须有一个具体而有效的基础战略。
大多数新闻资料包都放在包含所有适当信息的文件夹中。 在某些情况下，新闻资料袋被绑定在笔记本上。 套件通常包含专辑封面和艺术家的照片。
物理新闻包的局限和优势
很多精心制作的物理新闻包已经被不同的音乐家最忠实的粉丝收集。 特别是滚石乐队已经拿出了一些这些包中最令人难忘的东西，其中大多数在收藏家的市场上以超过100美元的价格出售。
滚石乐队的参考资料也指出了大多数音乐家对这些物理公关套件存在的问题：这些套件的设计和制作对每个人来说都很昂贵。 只有世界上最成功的团体才能支付准备一个精心制作的，没有任何阻碍的物理新闻套件所需的数万美元。
尽管成本劣势，但一些团体，甚至那些预算较少的团体，仍然在21世纪推出了物理新闻资料袋。已知的优势是，一旦这个资料包交付，它可以提供乐队的实际提醒，直到可能几个月或几年后来，它被扔掉了，或者因为特殊的少数人而成为收藏家的物品。
由于这个原因和其他原因，许多网站旨在帮助有抱负的音乐家（并向他们推销某些东西）仍然推荐使用物理印刷套件以及大量替代它的电子印刷套件 ，现在无处不在，因为它拥有自己的印刷机首字母缩略词，EPK。
EPK的已知优势
与传统印刷机套件相比，EPKS具有两大优势：分销效率和成本。 第三，通过视频，虚拟现实制作，游戏和其他涉及媒体的方式扩大EPK对收件人的影响仍然有待充分探索。
有效的EPK战略概述
详细说明有效的EPK战略是一本书，而不是一篇文章，但基本和关键因素是：
- 主页。 是的，这是正确的 - 所有21世纪音乐策略的核心策略是创建一个情感上有效的主页。 没有这一点，你的EPK就不会去任何地方 - 或者，你没有给EPK收件人去任何地方。 所以：首先要做的事情。 如果你有创建乐队网站的预算，那太好了。 如果你不这样做，那么有许多自己动手的EPK在线网站会帮助你开始并引导你创建一个主页。 如果你的EPK没有提示接收者去那个网站（然后当他们到达那里时会很高兴），你已经失败了。 这是不必要的：成功并不难。
- 目的 。 发送没有特定用途的EPK远远超出了单纯的信息 - “嘿，这是我们伟大的乐队，我们在星期三播放” - 这只是浪费时间和精力。 有效目标策略的高点在于将记者转化为参与者，然后转变为粉丝。 将EPK视为诱惑，并将网站视为陷阱。 你可以捕捉你甚至不知道的人，并将他们转化为粉丝。
- 电子元素，使目的在情感上明确 。 这些几乎可以是任何东西，但是它们需要特定的东西。 当你考虑开发你的EPK时，你希望接收者知道，理解和感受什么？ 记者和乐队之间有什么联系？ 你如何加强这种联系？ 如果你现在感觉迷路了，让我举几个例子：多年前的滚石乐队着名的舌头和嘴唇的图像，一个新闻资料包元素（然后是专辑封面）。 当年轻设计师约翰帕斯在1970年提出这个想法时，他从两个简单但很辉煌的协会中发展出来。 当然，嘴唇的设计是为了唤起观众对贾格尔嘴唇的想法，并唤起与乐队音乐的性关联。 Pasche的第二个见解是，越来越多的年轻人感觉反对建立并准备反抗，所以他确保嘴唇和标志图像具有挑衅性和反文化性。 如果这种侵略性的行为对老一代有点偏差？ 那么，这是重点。 有效的结果是“我们都在一起” - 赞成Stones音乐带来的生动，性感的存在，以及“我们联合起来反对他们”。
现在轮到你了。 以上是EPK战略的绝对必要的骨干。 美丽之处在于你可以生产一款几乎没有任何东西的EPK（或者你可以花很多钱购买）。 这些基本要素不需要花费。 他们真正需要在乐队的EPK中生活的就是你的想象力。