时间计费101
随着法律费用的增加，客户变得更加注重成本和技术。 因此，客户正在更密切地审查法律账单，并采用各种数据库应用程序以电子方式对账单数据进行分类和分析。 电子帐单（电子发票）的增长趋势使合法发票受到更严格的审查，谈判和争议。
无论您是计费时间的新手还是经验丰富的计时员，以下提示都可以帮助您创建及时，准确和精确的时间条目。
工艺明细帐单说明
详细的任务描述是起草良好的发票的基本组成部分。 对你的努力的描述必须包含足够的细节，以便评审者能够评估任务的性质和优点。
在简洁和细节之间取得适当的平衡可能会很棘手。 任务描述太冗长冗长会增加歧义并削弱理解力。
过于简短的说明难以评估所执行任务的合适性和所花费的时间。 例如，诸如“文件审查”，“审判准备”和“文件审查”等敷衍的短语几乎没有讲述你做了什么以及你为什么从事某项特定任务的故事。
而不是“文件审查”，更好的描述是“审查原告的第二组询问”。
避免阻止帐单
阻止结算是在单个时间条目下在块摘要中列出一组任务的做法。 例如：“草案询问请求; 与布朗博士电话会议：专家报告; 总结史密斯先生的发言; 审查和修改与反对律师的通信。 7.3小时“。
客户将块计费视为一种掩饰低效率的策略。 此外，许多法院不允许阻止结算，因为它在判决后妨碍有效偿还律师费用。 更有效的计费方式是分别列出每个独立活动及其相应的时间。
快速记录时间
在完成任务后立即记录您的时间是确保准确性的最佳方法。 试图在事后很难重建一天（或一周或几个月）的活动很困难，并鼓励时间“填充”（将实际花费在任务上的时间扩大到填补未知时间的空白）。
您可能会发现，在您完成时将每项任务输入计时软件是不切实际的。 因此，开发一个鼓励快速计时的记录时间系统是明智的。
一些计时员在完成每项任务后立即决定每项任务，并在一天结束时将其转录。 其他人会发现，在一天结束时，在一周或一个结算周期结束时，保持笔记本时间，手动记录每个任务，然后输入它（或者让一个秘书输入它）会更容易。
记住你的听众
就像您为其他人的评论准备的任何文档一样，在录制时间条目时记住您的观众非常重要。 您可能会知道个人审核您的账单 - 可能是分配给该文件的内部律师。 但是，了解审查可能不会在那里结束。 在许多情况下，发票由公司内部和外部的许多个人处理，包括法律专业人员，客户公司会计师和第三方审计师。
在记录你的时间时，最好避免缩写，俚语和复杂的术语。 请使用简洁的法律术语，但请记住，您的时间表可能由未受过法律培训的个人审核。
熟悉客户账单策略
每个客户都有自己的计费政策和程序。 这些政策通常包含在客户的保留或聘用信中。 这些计费政策可能会规定人员配置限制，预算准则，支付政策和具体的计时指导原则。 通过从一开始就认识到基本规则，您可以更负责任地解释您的时间并满足客户的期望。
企业客户越来越多地使用基于任务的计费。 基于任务的计费通过诉讼任务跟踪公司的计费。 每项实质性活动都会分配一个由客户预选的计算机代码。 然后对已编码的发票进行电子分类和分析，从而对发票进行深入分析。 熟悉客户账单政策的一部分是学习并正确应用每个客户独有的大量专用任务型账单代码。