您的法律草案是否会接受客户审查？
适当的计时比以往任何时候都更重要。 随着企业紧缩政策的继续，法律法案受到了更严格的审查。 对法律费用的强调创造了一个法律审计公司的平房行业，审查和分析法律服务，以针对差异，不道德的计费做法，计费错误和潜在的成本节约领域。 不采用独立法律账单审计服务的客户通常拥有内部质量控制计划，可定期分析标记为审查的发票。
避免这10个账单错误将有助于您的法律账单经受审查。 这些项目约占客户和审计团队投诉的90％。
01 模糊结算说明
02填充时间
为了满足贵公司繁重的计费要求，可能会夸大或“填充”执行任务所花费的时间，特别是如果您是一名高效的员工。 这些做法会引起客户或审计师的审查和批评。 确保每项任务的时间准确反映所执行的工作并与任务的重要性和复杂性相称是非常重要的。
03付款
由于诉讼支出极大地影响了客户的总预算，因此您应该考虑相对于客户价值的服务成本。 例如，当审判离开六个月时，联邦快递公司是否有必要向您的专家发送每封信函？ 您还应该了解客户制定的结算政策和合同。 客户是否需要使用某个法庭记者或影印供应商？ 此外，某些费用绝不应向客户收费，并且是律师事务所的一部分费用。
04行政工作
法律的实践不可避免地涉及行政和文书任务。 现在大多数客户不会为文书任务付费 - 如打字，归档和复印 - 或者培训，发票准备，冲突检查或客户开发等行政职能。 在您能够的范围内，将文书职能委托给秘书，备案文员或其他法律工作人员。
05 Interoffice会议
客户往往拒绝为律师事务所人员之间的会议付款; 他们将企业专业人士之间的案例或项目的协调，咨询和讨论视为企业经营的一部分，因此也是企业经营成本的一部分。 由于多名专业人员同时为相同的会话计费，所以局间会议也可能成为客户的大量费用。 因此，除非此类讨论涉及重要的项目，涉及许多外部参与方或涉及大量时间，否则避免对与公司其他成员的文件进行例行讨论是一种好的做法。
06培训
如果您对某项任务或法律领域不熟悉，您的缺乏经验可能需要额外时间才能完成项目。 客户越来越不能忍受缺乏经验，并且不愿意支付培训新员工或法律专业人士在文件上“加快速度”的费用。
07重复账单
重复的时间记录是律师事务所的常见做法，但具有成本意识的客户不愿意为重复工作付费。 多个合作伙伴是否参加了听证会？ 律师助理是否参加了每一项资料？ 有四位同事做出了简要的贡献吗？ 这些物品可能会引发红旗。 客户可能拒绝支付全部或部分工作，或至少进一步调查此事以确定其是否合理。
08块计费
大块中多个任务的计费时间是客户的另一个红旗。 您应该分别列出每项任务的相应时间并为每项任务收费。 分项时间条目使评审员能够更好地确定所花费的时间与任务的重要性和复杂性相关的适当性。
09审查和修订
您的客户可能会质疑为什么您会在43.2小时内查看和修改简报。 也许这个摘要是40页，涉及多个复杂的问题和广泛的研究。 不管是什么原因，像“审查和修订”这样含糊的和敷衍的术语对于告诉客户为什么审查值得花费一周的时间没有多大作用。 “评估”，“分析”，“评估”或“重新草案”等词语不是“审查”，而是更引人深思，因而耗时的任务。
10个可委派的任务
在为任务计费和分配任务时，应确保项目由法律团队的相应成员执行。 客户可能会拒绝为高级计时员执行的任务付费，这些任务可能会委派给初级，较便宜的工作人员。 例如，律师消化证词，执行常规研究的高级合伙人或律师助理提交文件可能会引发红旗。