如果你想做一些特别的事情 - 在你的公司里适合 - 你可以复制该人的经理在笔记上。 这样,经理(很可能有权力给予加薪,奖金和晋升)也知道同事的帮助。
写谢谢你的笔记
根据具体情况,您可能希望通过邮寄卡或便条来感谢您的同事为您提供项目帮助。 这可以是一个很好的接触。 一张放在公告牌或办公桌上的卡片可以持久地提醒他们欣赏,以及他们文件的硬拷贝记录。 如果您手写的是谢谢,请记住将日期包含在注释的右上角。
然而,你决定发送你的感谢信 ,你的信将包含相同的元素。 你应该从一个称呼开始 ,根据你的关系,你可以选择“亲爱的”或“你好”,因为这是同事之间的非正式记录。
与所有商业信函一样 ,不要使用缩写或俚语。 笔记可以是非正式的,但所有与工作有关的信函都需要保持专业的语调。
你的信的内容应该提到几种他们的专业知识对你的项目有价值的方法,以及你对他们在忙碌的日程安排中提供帮助的时间表示赞赏。
在结束时 ,如果你能以某种方式提供回报,总是很好的。 否则,你可以分享你的感激和快乐,并有机会与他们一起在这个特定的项目上工作。
示例感谢您致函项目帮助
以下是示例电子邮件或信函,感谢员工寻求项目帮助。 在创建自己的信件或信息时,请使用这些示例作为指导,并包含有关人员如何帮助的具体详细信息。
例#1
主题行:谢谢
亲爱的埃洛斯,
非常感谢您为即将到来的人力资源项目提供帮助。 我非常感谢你愿意在你目前的职位之外帮忙。
在以前的项目中有过类似问题经验的人提供指导和指导是有帮助的。
我知道人力资源很高兴能在这方面为您提供帮助。
让我知道你是否需要我的任何东西。 在与人力资源部门工作人员共同度过几天时,我可以帮助您的团队提供帮助。
问候,
彼得
例#2
主题:感谢您的协助!
嗨迈克,
我想感谢您在百忙之中抽出时间帮助财务部门完成年终会计。
我知道这项工作不属于您的正常职责,但您的帮助对于帮助我的部门以非常及时的方式完成所有工作非常重要。 你的专业知识和热情在一个对所有相关人员都有压力的时代都受到了赞赏!
我们衷心感谢您的努力,并感谢您的经理,与财务部门分享您的一些时间表。
最好的祝福,
布里奇特多兰
CPA
cc:James Bridgton
示例#3 (手写卡)
20XX年3月27日
亲爱的苏菲,
非常感谢您在上周的所有额外时间里帮助我建立新的商店。 我不敢相信我们有多大的展示空间,新的厨房将会让今年夏天更容易满足婚礼蛋糕的需求!
你总是这样的帮助,我感谢你的支持。 我很高兴能有你担任我的助手,随着我们不断发展的业务进入下一个阶段,我期待着与你一起工作。
问候,
梅利莎