工作分享就像婚姻
像幸福的婚姻一样 ,有效的工作分享需要信任,灵活性和合作伙伴之间的兼容性。 成功的分享工作背后的秘密就是为员工找到合适的工作。
这就是为什么如果你要分享你的工作,你需要花时间找到合适的队友。
你的工作分享合作伙伴应该与你具有相似的职业风格,职业道德,职业目标和价值观 。 你不希望在本周的半个时间里进来,因为它不符合规定,所以必须重新做好你队友工作的所有工作。
最重要的是,你应该相信,你不在办公室的任何问题都将以专业而彻底的方式处理。 你必须确信,无论是你的一天还是他们的工作,你的工作都能得到同样的表现。
工作分享依赖于公开交流
一份工作份额应该平稳运作,就好像只有一个人填补了职位。 你和你的伴侣必须像无缝地沟通,就像共享一个大脑一样。
这意味着建立一个系统,让您快速轻松地将项目交给对方。 另一个人应该能够轻松找到问题的答案并理解你完成的工作。
例如,在工作班次结束时,留下关于您完成的工作的备忘录。 你可以同意一致的方法命名和组织计算机文件和纸质记录。 为了帮助控制您的共享收件箱,开发一种高效简单的排序和存储电子邮件的方法。
清楚地与工作团队的其他成员沟通是至关重要的。
例如,一个工作分享团队可能会使用一个共享的电子邮件帐户,但撰写给定电子邮件的人签署了他们的姓名。
一些职位分享团队如此紧密合作,甚至可以申请晋升或作为团队的新职位。 你可以制定联合简历或让一个人申请职位,并在面试过程中提到你对工作分享的兴趣。
设置一致的时间表
将工作份额分成两半可能是很诱人的,每个人每周工作20小时。 这可能适用于服务职位,您可以在分配的时间内完成所有任务,并且少数项目可以继续执行。
对于大多数工作来说,最好是每周至少有一次工作分享团队重叠。 这可以让你亲自沟通正在进行的项目,会议和目标。 一些团队每周都有三天的工作分享合作伙伴工作,这意味着他们自己和共同的一天(通常是星期三)会有两天的时间。 通过每周至少一次并肩工作,您将加强信任和团队定位,确保您的合作成功。
提前同意哪个人在任何特定日期的“紧急情况”下“值班”。 您可能希望每周,每周或甚至几个月进行拆分,具体取决于哪些因素适合您的其他责任。
变通
分享工作的关键之一在于你在伴侣休假,生病或患病时为你的伴侣提供掩护的能力。 因此,在计划中灵活是很重要的。
如果其他合作伙伴在计划工作的那一天有个人紧急情况,工作分享团队的每个成员都应该有灵活的托儿或备份计划,例如祖父母或其他家庭成员。
您还应该在任何重大生活变化(如可能的产假,申请晋升或由于配偶职业变化导致的潜在搬迁)之前进行沟通。 你想要做的最后一件事是让那些让你有机会享受充满挑战和喜人的事业的人,同时也为你的家人带来时间。