人们喜欢知道他们受到赞赏,即使是快速的电子邮件信息也会帮助您巩固与参考作者的关系,也许会让他们更愿意在未来再次为您提供帮助。
这比任何人向你提供帮助时都更重要,例如通过给你写专业或个人信函 。 写参考字母需要时间和精力,而且我们大多数人都很少珍贵。 一位致力于为您撰写参考资料的联系人正在让您领先于拥挤的待办事项清单上的几个优先事项。 承认这一点非常重要,并感谢他们煞费苦心。
这样做,你不仅让你的妈妈感到自豪,她教你如何表现这些年前的行为; 你也正在巩固与已经表明他或她愿意为你做出一些努力的人之间的联系。 这是很好的生意,还有礼貌。
好消息是,这些感谢信不需要你太多的投资 - 当然不会与他们打算承认的参考信相比较。
通常情况下,您可以通过电子邮件发送您的感谢信,并利用技术的快速周转时间,为您节省一个印记。
请注意,如果你走这条路线,时间就是关键。 在收到您的参考信函后尽快发送电子邮件,表明您非常感谢您的支持,并感谢您尽快对此表示感谢。
(另外请注意,感谢电子邮件并不总是最好的选择,更多的是在一分钟内完成。)
什么是电子邮件参考感谢信应包括在内
电子邮件感谢信可以简短而甜蜜。 没有必要花费段落来表达谢意,但您确实希望确保您的笔记包含以下内容:
- 明确的主题,特别提及转介。
- 承认转诊的重要性,例如“我知道你的好话对我来说很有帮助。”
- 你的谢意。
- 商业信函电子邮件的所有标准部分,包括致敬和结束。
- 准确拼写,语法正确的文字。 特别注意专名的拼写。 一个感谢你,拼写错误的收件人的名字感觉相当不真实。
何时不应通过电子邮件发送您的感谢信?
作为发送半正式商务交流的手段,电子邮件在接受方面已经走过了很长的路,但有时候,物理感谢信是更好的选择。 一般来说,如果出现以下情况,您应该使用老式的纸张和墨水:
- 参考书目也写在纸上和墨水上。
- 这是一份工作的参考,你的行业有点传统。
- 做这件事的人往往会发送实物感谢信。
即使在这种情况下,电子邮件也是有用的,但是 - 通过电子邮件发送快速确认,然后再发送正式信函是完全正确的。 采取这一额外步骤你几乎不会出错。 在一个我们大多数人在网上支付账单并通过电子邮件发送派对邀请函的时代,真实的笔记可以说明您的欣赏。 它也会在接受者的心目中脱颖而出,成为特别的东西。
电子邮件参考感谢信例子
以下是一封示例电子邮件,表示感谢您的参考。 该样本还通知参考作者该雇用人员。
主题行:参考Greg Doubleday
亲爱的Zane博士,
我非常感谢你给Happy Town Group Home的参考资料。
乔迪史密斯打电话给我,让我知道我得到了这份工作。
你的支持意味着很多,我相信你对我的信心帮助她迅速做出了雇用决定。
最好的祝福,
Greg Doubleday
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