你需要写一封商业信函吗？ 不确定要使用的最佳布局还是要包含在您的信中？ 您写的所有商业信函都格式正确且外观专业，这一点很重要。
当你写信给未来的雇主，同事，专业和商业关系时，你的信的布局几乎和你写的一样重要。
如果信件格式不正确，段落之间没有足够的空间，并且使用非传统的字体样式或大小，则它可能反映不佳。
商业信函写作指南
以下是撰写商业信函的指导原则，因此您的所有信函都会给您留下最好的印象。
边距
商业信函页边距应该大约为1英寸，这样可以让专业信函看起来整洁，您应该将文本对齐到左侧;这是大多数文档对齐的方式，因此它可以使您的信件可读。
字母间距
在你的信件中留下空间创造了一个清晰，整齐，易读的外观，读者会欣赏。 您的信件应采用分组格式：除了段落之间的双倍空间外，整个字母应该对齐到左侧和单间隔。
字体大小
专业字母的传统字体大小为12.字体应为Times New Roman或Arial。 但是，如果您使用的是信头纸，则信头可能使用不同的字体大小和样式。
字体样式
在专业信函中不需要使用不同的风格。
使用统一字体（如Times New Roman或Arial等书籍字体），并避免使用下划线，斜体或粗体。 但是，如果您正在使用信头纸，则信头可能采用不同的字体样式。
信文本
商业信函文本应该清晰可读。 避免将您的信件写入一大段文字。
将您的文本分成几个简洁的段落。 这些段落应该与左边对齐; 这允许更容易阅读。 当你完成你的信，请求其他人为你阅读。 让他们简要地看一下这封信。 页面上是否有太多文字？ 容易看到不同的段落吗？
联系信息
你的信的第一部分应该包括你的联系信息和你正在写的人的联系信息。 还包括您在信件顶部写的日期。
信称谓
除非你熟悉读者，并且通常以他们的名字来解决他们，否则你应该在称呼中包括该人的个人头衔和全名（即“亲爱的詹姆斯富兰克林先生”）。 如果您不确定读者的姓名，请包括他或她的头衔（即“亲爱的市场行销人员”）。 如果您不确定读者的性别，只需说出他们的全名并避免个人头衔（即“亲爱的杰米史密斯”）。 如果您不确定读者的性别，姓名和职位，只需写下“给他关注的人” 。 敬礼后留一行。
信段
专业的信段应该比较简洁。
第一段可能包括一个简短的友好开放和你写作理由的简明解释。 第二段（以及任何后续段落）应扩展你的写作理由。 最后一段应重申您的写作理由，并在适用的情况下说明您的行动计划（或要求读者采取某种行动）。
闭幕
当您撰写商业信函或电子邮件时，以专业的方式关闭您的信件非常重要，因此您的信件完整无缺，写得很好，而且很专业。
签名
当您发送纸质信函时，请以您的签名，手写，然后输入您的姓名来完成信函。 如果这是一封电子邮件，只需输入您输入的姓名即可。
最后，在发送之前，不要忘记拼写检查并校对你的信件。
再次，请家人，朋友或同事为您查看。 对另一双眼睛来说，总是有好处，因为很难捕捉到我们自己的错误。
商业信函格式
阅读格式化的商业信函，并在信函的每个部分中提供信息。
商业信函示例
商业信函的例子，用于各种商业，专业和就业相关的信件，包括信件和电子邮件的样本和模板。